EDI sustava - elektronički dokument. Opis, upute i povratne informacije

EDI (Electronic Data Interchange) u prijevodu s engleskog znači "elektroničke razmjene podataka". Prije nego što je ovaj plan, trgovinski odnosi su došli dug put razvoja. Svaka tvrtka koja je odlučila da pristupi takvom obliku prijenos dokumentacije biti u mogućnosti da rade sa svim članovima sustava. nužno zahtijeva instalaciju EDI-pristupnika u poduzeću za takav postupak.

Zašto je ovaj oblik komunikacije?

EDI sustav je u mogućnosti za razmjenu informacija komercijalnog karaktera (narudžbe, isporuke, doznaku, i tako dalje. D.). To pridonosi brzom suradnje između tvrtki u području trgovinskih odnosa. Electronic Data Interchange odnosi se na inovativnim tehnologijama.

Prednosti EDI

EDI sustav naručivanja ima nekoliko prednosti:

• Sve aktivnosti se provode na automatskim razini, bez zastoja i pogrešaka, za razliku od ručnog unosa dokumenata.
• Korištenje automatiziranih postupaka povećava brzinu i točnost prikupljanja potrebnih podataka te omogućuje tvrtkama da se usredotoče na važna pitanja, a ne na birokraciju.
• Svaki trgovac, dobavljača ili logistička tvrtka nosi samo jednu vezu. Dakle, s obzirom na neograničenu priliku da komuniciraju s minimalne troškove za sve sudionike. Ako se to ne uzima u obzir njihove računovodstvene sustave, cirkulacija dokumenata i kvalificirano osoblje.
• EDI sustav može riješiti sporove u kojima je jedan partner inzistira na tome da je narudžba poslana na njih, a drugi - da nije dobio. Ova situacija je uobičajena. U tom slučaju, sustav bilježi sve transakcije i biti u mogućnosti dati detaljne informacije o određenoj akciji s dokumentacijom. To pridonosi brzom rješavanju sukoba.

Koji jamči autentičnost dokumentacije?

EDI - Electronic Data Interchange sustava. U Europi, njegov softver je jamac istinitosti svih dokumenata koji prolaze kroz nju. Krivotvorenje nemoguće. Ako porezne vlasti su zainteresirani za detalje pojedinih izvješća, uključujući i naznaku PDV-a, svi podaci se mogu izdvojiti iz sustava elektroničke arhive. Pravo na obavljanje poslova s dokumentima u elektroničkom nego papirnatom obliku utvrđena je na zakonodavnoj razini.

Primjer učinkovitosti izračuna pomoću EDI

Koja je razina učinkovitosti EDI sustava? Izračun primjeri su ilustracija za potvrdu.

Lako je odrediti što je broj različitih sporazuma o razmjeni je potrebno sklopiti uključeni u konkretnom slučaju:

• sljedeće izračun primjenjuje šest ispitanika: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Za 100 osoba surađuje izračun odnosi: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

Uz povećanje broja sudionika povećati broj raste eksponencijalno.

Broj korisnika je jednak broju transakcija na burzi, svaki partner djeluje u skladu s jedinstvenim pravilima i proizvodi vezu zajedničku platformu. S tim u vezi metoda drugim pružateljima to je apsolutno ne zanima. EDI usluga je odgovoran za sve što sam kroz određene komunikacijske standarde.

Mi smo prešli na analizu ekonomske učinkovitosti. Kao temelj uzimamo distribucijske mreže koja šalje 4.000 naloga mjesečno. obrada naloga se odvija po ruci na pola sata. EDI elektronički sustav je u mogućnosti to učiniti za pet minuta. Ako trgovinska organizacija ima tisuće distributera, čak i pola sata vremena spremaju na svaki partner daje značajan rezultat.

Što korisnici misle o uređaju kao što je sustav EDI? Elektronski dokument recenzije pohvale. Članovi tvrde da je operacija kruga razlikuje jasnoća i bez problema. Bez takav sustav će biti teško poslovati u današnjem poslovnom svijetu, gdje svake minute broji.

EDI usluga u Rusiji

Na primjer, komercijalni oblik sustava u našoj zemlji je moguće s obzirom na postojeće razmjene standarda lokalizirane informacije za elektroničke razini EANCOM. Također djeluje globalni informacijski strukture, lokalne i tvrtke usluga, uzimajući u osiguranje provedbe svih elektroničke razmjene dokumentacije projekata.

U 2004. godini održana je Odbor za ECR-Rus tehnologije natječaja, što je rezultiralo u odabranim tvrtkama koje imaju pravo osigurati usluge za elektroničku razmjenu dokumenata. Odbor namjerava kontinuirano povećanje broja usluga. Glavni kriterij pri odabiru tehnologija je mobilnost u EDI uslugu, a cijena usluga korisnicima.

Glavni cilj ECR-Rus je korištenje EDI tehnologije sustava, ne samo u sferi malih i srednjih poduzeća.

Odbor je sporazum sa svim pružateljima usluga na koje omogućava praćenje i podršku osnovnih standarda kvalitete utvrđenih ECR-Rus.

pružatelji obveze

Davatelji EDI sustava dužni su dostaviti outsource svoju IT infrastrukturu i osigurati korisnik s pristupom na obradu, koja ima visoku razinu performansi i pouzdanosti. usluge sustava biti na raspolaganju tijekom cijele godine, u bilo koje doba dana.

Za razliku od IT strukturu većine tvrtki, centar za obradu osigurati neprekidno napajanje sa strujom, slojevitu zaštitu od hakiranja, jamči sigurnost podataka za bilo kakve kvarove. Vrijeme za koje se dokument prenosi s jednog mjesta na drugo, ne bi trebala prelaziti 10 minuta.

Davatelj je odgovoran za brzinu usluga osigurava slanje poruka i provjeriti ih u zabludi. Tako usluga komuniciraju putem interneta, te direktan kontakt između korisnika osigurava se u mrežu s dodatnom funkcijom (VAN).

Za razliku od domaćeg modela koristeći sustav Europske

EDI - Electronic Data Interchange sustava. Kako se ova shema u Rusiji? Korištenje EDI u našoj zemlji je bitno drugačiji od europskih i američkih modela. U tim zemljama, oblik pojavio u 70-ih godina prošlog stoljeća, te je ugrađen u naše 20 godina. Dakle, nude razne sustave veze, koje su ovisne o IT razini u društvu, volumena proslijediti dokumente i komunikacijskih alata. Na taj način svaki tvrtka riješiti svoje probleme na najbolji način. Potrebno je provesti integraciju svog računovodstvenog sustava, i postati vlasnik web sučelja, koja će osigurati razmjenu dokumenata s poslovnim partnerima.

Razni problemi i njihova rješenja zahtijevaju različite razine povezanosti i usluga. Nastup u našoj zemlji poslužiti i velike tvrtke i manjim partnerima - dobavljačima i kupcima.

U početku, neke tvrtke s većim prometom, tako da zainteresirani za suradnju s EDI usluga, kako bi mu ponuditi platnog prometa svojih ugovornih strana na svoj trošak, ili uvesti nisku mjesečnu naknadu za korištenje mreže.

Osnovni zahtjevi za pružatelje usluga

Njihove zahtjeve kupaca iskazuju se u pisanom obliku. To ukazuje na trajanje rada usluge, podrške, kao odgovor na zahtjev klijenta, otkloniti. Fiksni i druge važne točke.

Obično nude razne shemama spajanja na sustav, kao i različite stope, koje se temelje na razini mrežne usluge.

zahtjevima klijenta može biti puno širi od glavnih odredaba utvrđenih ECR-Rus.

Na primjer, za velike tvrtke trebaju trajanje garancija za obradu i isporuku poruka, koje su procijenjene ne minute i sekunde. Pretpostavlja se da je jedan Poruka će biti poslana ne više od 10-20 sekundi.

Osnovni zahtjevi za pružatelje usluga uključuju:

• podrška za sve vrste prijenosa;
• niski ukupni trošak vlasništva;
• sigurnost prilikom povezivanja;
• interoperabilnost s partnerima;
• jednostavnost montaže i konfiguracije;
• prijenos revizije dokumenata preko mreže;
• Prijevod dokumenta iz jednog formata u drugi;
• brzo spajanje kupaca poslovnim partnerima;
• lokalizacija i razvoj EDI softver;
• konzultantske usluge, obuku i razvoj rješenja u sustavu;
• tehnička podrška korisnicima.

Stupanj opasnosti prilikom korištenja sustava

Čak i ako je pouzdan dobavljač u području EDI usluga, postoji svibanj biti neki unutarnje promjene. Na primjer, mnogi ruske tvrtke koristiti interne šifre, bez pribjegavanja uporabi GLN-koda.

Prije upotrebe EDI dobiti ove kodove i unijeti ih u sustav. Rizik provedbe EDI ovisi o IT razini. Kada sklepan prijetnja automatizacija će doći iz nedostatka odgovarajuće računovodstveni sustav.

Rizici trgovaca velike tvrtke povezane sa slabo razvijenom EDI tržištu. Prepreka razvoju je zakon, unatoč činjenici da je zakon donesen na elektronički potpis. Tvrtke koje posluju u Rusiji su dužni arhivirati sve dokumente koje se provode na papiru. Partneri regija strah elektronički oblik obavljanja stvari, i to odbiti, a da predmet prodavača.

Trošak EDI

Što se tiče troškova, EDI sustav ne može biti za sudionike u prometu, što je dizajniran za optimizirati troškove vezane uz logistiku. Međutim, za male tvrtke, a ova tehnologija može izgledati preteško, ako se ne koristi za IT suradnje, njihov posao se ne razlikuje debugiran. Malo je vjerojatno da će takve tvrtke dobivaju novčane naknade prilikom korištenja elektroničkog zapisa sustav razmjene.

Što je uključeno u infrastrukturu?

Infrastruktura uključuje dial-up, kabelskom mrežom, mreža. Internet u razvoju e-opseg nudi razne mreže otvorenih (akademska mreža s prospajanjem poruka, et al.) I intra-specijalizirana mreža (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Bilo je rašireno Okosnicu mreže koji se razlikuju u brzini visine.

Shema prijenos

Transportirati pomoću e-maila, Telnet i HTTP veze. Druge uobičajene protokole SMTP, POP3 (ISP), IMAP HTML.

Sustav za upravljanje dokumentima EDI može pružiti transakciju i bez upotrebe uobičajenih protokola. U europskim zemljama, pomoću izravne veze postao VPN (Mreža privatni virtualni), FTP (File Transfer Protocol) i EDIINT (EDI preko Interneta), kao i mreža s dodatnim uslugama kombija (dodanu vrijednost mreže).

Dva standardi su postavljeni: AS1, omogućujući prijenos EDI-dokumente putem protokola SMTP (e-mail), AS2 standard za prijenos preko HTTP-a.

Osnovna načela korištenja EDI sustava putem interneta AS1 i AS2 standardima:

• tajnost podataka od strane neovlaštenih osoba - pristup dokumentima samo pošiljatelju i primatelju;
• autentifikaciju sigurnosti - autentifikaciju pomoću provjere elektronički potpis;
• točnost dokumenata - nemogućnost da promijeni njen sadržaj bez sudjelovanja korisnika;
• učinkovit izvješćivanje - ne-povreda iz primljene poruke.

XML Osnove

Ubrzani razvoj internetske mreže koji su uključeni u sve većem broju korisnika. Zahtjevi za razmjenu dokumentacije putem interneta povećao. HTML protokol prestao zadovoljiti potrebe mnogih sudionika.

Kao što je provedena reforma sustava? XML EDI je odobren početkom 1998. godine, međunarodni W3C organizacija kao novog kupca.

XML (Extensible Markup Language) bila je temelj za stvaranje novih jezika. Bilo je i puno web-poslužitelja koje koriste XML tehnologije za organiziranje podataka pohranjenih na njima.

Korištenje XML, možete dati opis cijele klase podataka objekata, koji se zove dokumente, usmjerena na određenu temu. Sustav omogućuje da utvrdi da li su oznake biranje i njihovi atributi vrijede.

XML je moguće izvući na elektroničkom tržištu malih i srednjih poslovnih korisnika. EDI sustava koji postoje u suvremenom svijetu, su skupi (od 10 000 do 100 000 tisuća dolara). Mnoge manje tvrtke jednostavno nisu pristupačne.

Prezentacija i standardi

Ova razina uključuje i definiranje strukture podataka pomoću sintakse i semantike. Važno pitanje - stvaranje standarda za strukturiranje podataka korištenjem dobro poznatih standarda ANSI X.12, koristi se u SAD-u, UNECE EDIFACT, koristi se u Europi i Aziji.