Kako izvesti iz Excel proračunske tablice u PDF

Danas PDF formatu postalo je tako svestran za pregledavanje, uređivanje, prosljeđivanja i publikacija na internetu, koji se pretvara ne samo teksta ili grafičkih datoteka, već cijelu proračunsku tablicu ili baze podataka. Da vidimo kako to izvesti podatke proračunske tablice s programom Excel u PDF. Učinite to nije tako teško kao što se može činiti na prvi pogled.

Kako uštedjeti Excel to PDF: najjednostavniji način

U paket Office iz Microsofta u 2010. i veća mogućnost instant izvoza bilo koje vrste podržava dokumenata koje je izvorno. Istina, nije svaki korisnik zna gdje se mogu naći značajku.

U našem slučaju, to je jednostavno. U programu otvaranja datoteke izvozi iz Excel u PDF pomoću standard „Spremi kao ...” iz izbornika datoteka glavne ploče. Dosta za implementaciju spremljenu vrstu datoteke string je pred nama popis svih podržanih formata. Kao što je jasno iz toga, morate odabrati vrstu PDF, i onda samo držati do željenog imena.

Instaliranje dodatnih plug

Ako je verzija Office, kao pretvorba nije podržan, ograničenje može zaobići pomoću instalaciju poseban dodatak na (plugin) pod nazivom Spremi kao PDF i XPS, koji se može skinuti besplatno s web stranice tvrtke Microsoft.

Nakon ovog posebnog područja „Create PDF / XPS» u «Save poslati ...” se pojavljuje u glavnom izborniku. Ostaje da odaberete željeni oblik i ime.

Usput, za praktičnost u oba slučaja, možete koristiti dodatne mogućnosti izvoza koje omogućuju vam da spremite tablicu u cjelini, kao samostalne papire ili odabrani raspon ćelija.

Kako pretvoriti Excel datoteka u PDF

Ako korisnik ne voli gore jednostavne tehnike možete koristiti standardni format datoteke pretvarači, na primjer, XLSX u PDF Converter, Standarda Converter, itd

Poput mnogih programa ove vrste, princip rada je da se otvori početnu stol datoteku, odaberite mjesto konačnog PDF datoteku (ako nije instaliran po defaultu), a zatim početi pretvorbe. To je jedina promjena od izvoznih mogućnosti Excel u PDF formatu ovdje nemoguće. Datoteka se pretvara u cijelosti.

Ne sviđa mi se ovaj način? Danas postoje mnoge online usluga koje pružaju usluge za pretvorbu formata datoteka. Na ovoj stranici morate preuzeti datoteku, aktivirati proces, a rezultat je pohranjena na računalu. Ali ovaj je put, da tako kažemo, jer lijen, a vrijeme taj proces traje mnogo duže od izravnog izvoza Office Excel aplikacije.