Kako mogu pretvoriti Excel u PDF?

Često na kraju rada s Excel dokumenata potrebnih za popravak rezultata, kako bi se uklonili mogućnost uređivanja. Jedna od mogućnosti kako bi se postigla željeni rezultat - da pretvoriti Excel u PDF-datoteku.

Prevođenje urednik

Jedan od najlakših načina da pretvoriti Excel u PDF je da bi taj dokument u ovom formatu. Da biste to učinili, odaberite „File” izbornika, gdje kliknite na „Spremi kao”.

U prozoru koji se otvori, bit će zatraženo da odaberete stazu i naziv pod kojim će datoteka biti spremljena kao i širenje, gdje je potrebno pronaći PDF formatu. Nakon odabira postavke optimizacije i niz pohranjenih podataka će se samo klik-klik na gumb „Spremi”. Kao rezultat toga, odabrana adresa datoteka će stvorio se da sadrži sve označena informacije.

Koristeći dodatke

Međutim, u nekim starijim verzijama programa Excel na popis mogućih formata: pdf nije točka. U tom slučaju potrebno je koristiti druge metode instalirati poseban dodatak za program. To omogućuje da pretvoriti Excel u PDF, čak i ako ne postoji program koji podržava rad s ovom formatu. Ovaj plug-in se zove Spremi kao PDF i XPS. To se može besplatno skinuti sa službenih Microsoft web stranice.

Nakon instalacije dodatka za spremanje dokumenta u PDF formatu treba biti izvedena u tri jednostavna koraka. U „File” izbornika trebate pronaći „Spremi i pošalji” za softver verzije 2007 i 2010, godine, a „Spremi kao” - za ostatak. U prvom slučaju bit odaberite „Create PDF / XPS Document” izbornik koji će se otvoriti prozor s konfiguracijskim parametrima istog pohranjivanje dokumenta u editor. U drugom slučaju, morate pronaći PDF ili XPS, koja će pokrenuti isti prozor u izborniku desnog klika. Baš kao u urednik dodatak traži od korisnika da se spasi dokument u cjelini, a samo ostaviti odabrani raspon ćelija u tablici.

Posebne usluge

Ako je moguće korištenje navedenog nije predložio, pretvoriti Excel PDF Converter za pomoć posebno. Trenutno, postoje kao posebne on-line usluge i programe koji ne zahtijevaju mrežnu vezu. Oni su oboje koriste isti slijed akcija, dajući slične rezultate.

U slučaju web aplikacija, potrebno je samo preuzeti željeni dokument, a zatim nakon nekog vremena trebali preuzeti rezultat. Offline program jednostavno odaberite odgovarajuću datoteku, odrediti postavke i put spremiti dokument. Jedna od prednosti koje posjeduju pretvarača (PDF u Excel), je da ona također može pretvoriti bez upotrebe posebnih programa.

Obrnuto konverzije

Povratak izvornom obliku možda morati nastaviti raditi s datotekom ako je potrebno. Dakle, ako se pretvoriti Excel u PDF, a zatim svi podaci će ostati, ali formula neće biti dostupan korisniku. Dakle, žele zadržati proces dobivanja rezultata tajnog dokumenta izvršiti transformaciju dva puta je dovoljno. A ako se u Portable Document Format može pomoći prevesti i urednik, te se jamči da se vrate podatke samo da će biti u mogućnosti to PDF Converter za Excel.