Excel Sažetak tablica: kako stvoriti i raditi? Rad sa Excel StožerneTablice

Mnogi uredski korisnici često suočavaju s brojnim izazovima kada se pokušava stvoriti i urediti Office dokumente. Često je to zbog činjenice da tvrtke koriste nekoliko uredskih programa, načela kojih se uvelike razlikuju. Posebno puno problema može stvoriti Excel StožerneTablice.

Srećom, relativno nedavno pojavile MS Office 2010-2013, koji ne samo da uključuje niz ažurirani softver za obradu tekstualnih datoteka, proračunske tablice, baze podataka i prezentacije, ali također vam omogućuje da rade s njima istovremeno na nekoliko zaposlenika u poslovnom okruženju je neprocjenjiv.

Zašto nova verzija?

Da bi razumjeli ovo pitanje, morate misliti na sve od najznačajnijih promjena koje su se dogodile s ovim Office.

Kao i prije, to je Excel je drugi zahtjev za program koji ne samo da vam omogućuje stvaranje jednostavne tablice, ali čak i stvoriti prilično složene baze podataka. Kao i kod ostalih komponenti, to je dodan gumb „Office”, klikom na koji možete spremiti dokument u željenom formatu, promjenu ili odrediti potrebne mjere za njegovu zaštitu. To je značajno unaprijeđeni sigurnosni modul dokumenta.

Što se tiče najznačajnijih promjena u Excel, treba napomenuti ispravljanje višestruke pogreške u formulama, zbog onoga što prethodne verzije često se pojavila prilično ozbiljne greške u izračunima.

Mora se reći da je nova verzija paketa - to nije samo skup uredskih programa, ali i moćan alat, pogodan za rješavanje i najsloženijih zadataka. Kao što nas može razumjeti i danas se smatra Excel stožerna tablica.

Što je to i čemu služi?

Najznačajnija promjena u novoj verziji „Ured” je njihovo potpuno perekroenny sučelje, koje je pozvao kreatore vrpci (vrpca). Trake svi 1500 naredbe povoljno su grupirani po kategorijama, tako da nećete imati vremena da ih pronaći. Da biste u potpunosti u skladu s tim parametrima, programeri su dodali u Excel također poboljšana zaokretne tablice.

Danas smatramo Excel «za lutke„. Sažetak stolovi - poseban alat, u kojem su rezultati procesa jasno grupirati. Jednostavno rečeno, oni se mogu koristiti kako bi vidjeli koliko oni ili druge robe prodane svaki prodavač za njegovu smjenu. Osim toga, oni se koriste u slučajevima kada je to potrebno:

• Pripremite analitičke kalkulacije za pisanje završnih izvješća.
• Izračunajte svaki njihov indikator zasebno.
• Proizvodimo grupiranje prema vrsti podataka.
• Za filtriranje i in-dubina analiza podataka.

U ovom članku ćemo pogledati jednostavne načine kako ih stvoriti. Vi ćete naučiti kako Excel stožerna tablica pomaže u stvaranju i analizu vremenske serije, stvarati i analizirati detaljnu prognozu.

Kreirajte željeni dokument

Pa kako stvoriti stožerna tablica u Excelu? Prvo morate stvoriti jednostavan dokument u kojem bi podaci za kasniju analizu. Jedan stupac mora uzeti u obzir jedan parametar. Uzmite jednostavan primjer:

• Vrijeme prodaju.
• Prodane robe.
• Ukupni troškovi prodaje.

Dakle, među svim parametrima koje nastaju u svakom vezu stupcu: pretpostavimo da cipele su prodani u 9 sati, dobit napravio n-rubalja.

oblikovanje tablice

Nakon priprema sve izvorne podatke, stavite pokazivač na prvu ćeliju u prvom stupcu, otvorite karticu „Insert”, a zatim kliknite na gumb „Sažetak stol”. Odmah ćete vidjeti dijaloški okvir u kojem možete učiniti sljedeće operacije:

• Ako odmah pritisnite gumb „OK”, a zatim Excel StožerneTablice Odmah će se prikazati na posebnom listu.
• U potpunosti prilagoditi izlučivanje.

U potonjem slučaju, programeri daju nam priliku da odredi raspon ćelija koje će biti prikazane tražena informacija. Nakon toga, korisnik mora odrediti gdje se nova tablica posebno, s postojećim ili novostvorene na listu. Klikom na „OK”, odmah ćete vidjeti prednji dio gotov stol. U stvaranju zaokretne tablice u Excelu praktički završena.

Na desnoj strani lima nalazi područja, s kojima ćete raditi. Polja se mogu povući i pao u zasebne područja, nakon čega su podaci koji će biti prikazani u tablici. Prema tome, pivot sama tablica će biti smješten na lijevoj strani radnog prostora.

Držanje, a pritiskom na lijevu tipku miša, „proizvod”, slanje u „naslovnu traku” i kliknite na „Sum of prodaje” na isti način prema naprijed u „vrijednosti” (na lijevoj strani lista). Tako možete dobiti iznos od prodaje u cijelom analiziranom razdoblju.

Izrada i grupiranje vremenske serije

Za analizu prodaje na određeno vrijeme, morate umetnuti odgovarajuće stavke u samoj tablici. Da biste to učinili, morate otići u listu „Data” i zatim umetnite tri nova stupca odmah nakon datuma. Odaberite stupac s nazivom proizvoda, a zatim kliknite na gumb „Umetni”.

To je vrlo važno, tako da sve novonastale stupci bili u postojeću tablicu s izvora podataka. U tom slučaju, stvaranje zaokretne tablice u programu Excel ponovno biti potrebni. Jednostavno ćete dodati nova polja do željenih podataka.

koristi formula

Na primjer, novostvorene stupci mogu se nazvati „Godina”, „Mjesec”, „Mjeseci godina.” Da biste dobili podatke smo zainteresirani za svaki od njih će morati registrirati zasebnu formulu za izračun:

• Na „Annual” umetnuti formulu oblika „= GODINA” (odnosi se na dan).
• Mjesec mora se dopuniti izrazom: „= mjesec” (također s obzirom na datum).
• U trećem stupcu obrasca možemo umetnuti formulu „= CONCATENATE” (odnosi se na godinu i mjesec).

Prema tome, nalazimo tri stupca sa svim izvornim podacima. Sada idite na izbornik „Sažetak”, kliknite na bilo koji prazan prostor u tablici na desnu tipku miša, a zatim u otvorenom kontekstnom izborniku odaberite stavku „Update”. Obratite pozornost! Pažljivo napisati formule u Excel StožerneTablice, kao svaka greška će dovesti do predviđanja pogreške.

Kako provesti analizu prodaje od podataka?

Opet pritisnemo lijevu tipku miša „Godine”, a zatim ga povucite u „Column Name”, a onda počinje tablica sa sažetkom prikazuje rezultate pojedine vrste prodaje proizvoda u svim godinama. A ako želite da se samo analizirati mjesečne prodaje? Slično tome, pritisnemo LMB „mjesec”, povlačenjem prema godišnjem stupcu.

Kako dobiti vizualne dinamike mjesečne promjene u prodaji tijekom godina, „mjesec” povući izravno u godišnjem stupcu ranije preselio u „Column Name”. Nakon ovog koraka, vidjet ćete tablicu u sljedećoj prezentaciji:

• Iznos prodaje određenog proizvoda za cijelu godinu.
• Dinamika prodaje svakog od njih tijekom godina.

Uklonite podatke izdavanje

Pretpostavimo da je pitanje, moramo ukloniti podatke listopada, tako da nemamo sveobuhvatne statističke podatke o tome. Sažetak tablica izgleda „Prijavi Filter”, a zatim ga povucite na „godina - mjesec”.

Čini filter iznad stola gdje želite staviti okvir pored „Odabir više stavki.” Nakon toga, na popisu koji se pojavljuje, isključite listopada, a zatim kliknite na „OK”.

Dakle, možete dodati i ukloniti iz filtarskih elemenata, stvarajući stvarno hitno i morate testove. Program automatski izračunava podatke za tih mjeseci u kojima ste zainteresirani, jasno odražavajući dinamiku pokazatelja promjena.

Očekujemo projekcije

Pokušajte predvidjeti rezultate prodaje za neko vrijeme doći. Da biste to učinili, trebate onemogućiti unaprijed podijelili rezultate koji nisu napravili grešku u generira prognozu.

Da biste to učinili, stavite kursor na „Grand Total”, a zatim kliknite na gumb „Uklanjanje sveukupno.” Nakon toga, automatsko ažuriranje Excel StožerneTablice metode iznad nas opisan (kliknite na desnu tipku miša, odaberite „Update”).

Kao rezultat toga, ovi podaci su izgubljeni iz naše tablice sažetka. Za izgradnju vizualni prikaz prognoze o prodaji, stavi kursor na godinu, što se planira napraviti početak, a onda smo kliknite lijevu tipku miša na gumb „Raspored model predviđanja.”

Nakon toga je lijep i informativan graf prikazan u vizualnom obliku očekivanih rezultata aktivnosti potrošača na zanimljiv predviđanja. To će uštedjeti energiju i uštedjeti novac koji može biti potrošen na stvarno potrebno kupnju robe.

Mi koristimo druge izvore podataka za formiranje zaokretne tablice

To je vrijeme da razmislite složenije Excel lekcije. Sažetak tablica može biti izrađen na temelju dokumenata koji su priredila drugim korisnicima.

To će nam pomoći da funkcionira „Spoji”. Ovaj program vam omogućuje da automatski kombiniraju tekst dokumenta i potrebne adresu, ime ili druge potrebne informacije za stvaranje personaliziranih prognoze da će u ovom slučaju, a potrebni.

spajanje funkcija u kasnijim verzijama „ured” nije mnogo promijenio u odnosu na Office 2003. ipak upita baze podataka za odabir izvora podataka mogu se obavljati uz korištenje Microsoft upita. Da biste dobili sažetak podataka Excel spreadsheet-ovima, morate imati dva objekta:

• Glavni dokument sadrži informacije koje trebate, kao i na terenu pokazuje Excel programa, podaci se mogu umetnuti u dokument. Glavni stol je standardni dokumenta, proračunske tablice, ali morate navesti u dijaloškom pisma (Pomoćnik za skupno pismo), što bi trebao biti korišten kao primarni.
• Izvor podataka sadrži informacije koje su potrebne za pripremu prognoza. Možete stvoriti novu tablicu na način da su ukazali na gore.

Kada je proces stvaranja zbirnih dokumenata, program stvara jedan primjerak za svaki unos sadržanih u izvor podataka datoteke. Te datoteke mogu biti prikazani u posebnom dijelu novog dokumenta, ili koristiti kao particija vašeg stožerna tablica.

Jedan je samo kliknuti na željenu području lijeve tipke miša, a možete vidjeti izvor podataka umjesto na polje imena koja se pojavljuju u glavnom dokumentu. Polja se mogu umetnuti u bilo kojem mjestu u dokumentu.

korištene kategorije

Također možete koristiti ASK kategoriju, što znači „tražiti” i FILLIN što znači „popuniti” Sljedećeg i NEXTIF, što drugo. Također možete ugoditi parametre prognoze točaka koji će biti prikazani u završnoj tablici. Pronađite željeni ulaz je moguć pomoću posebnog filtra ili jednostavno sortirati podatke, kao što smo rekli ranije.

Kada ste spremni za stvaranje master dokumenta, pisma dijaloški okvir omogućuje korisniku da identificira i ispraviti neke pogreške prije nego se dogode. Kada se sve provjeriti, vi sigurno možete pritisnuti gumb „Spoji”. Ako je, međutim, spajanje treba provoditi putem e-maila, od vas će se zatražiti da instalirate mail program (ako već niste instalirali).

U slučaju gdje je greška, to je u procesu spajanja govori o pogrešno navedenom području u drugom dokumentu, ili koristiti podatke u podržanom formatu. Stoga, ovaj postupak treba ponovno preispitati.

Općenito, Excel (rad sa StožerneTablice u kojoj smo vidjeli) omogućuje ne samo relativno složenu analizu kupovne moći, ali i da ih stvoriti na temelju prognoze.