Kao u „Eksele” da tip tablica kompozitni

Sažetak stolovi su interaktivni prikaz informacija koji omogućava korisnicima da analiziraju skupine i veće količine podataka na sažet, tabelarno za jednostavno izvještavanje i analizu. Jedna od prednosti ove funkcije u Excelu je da vam omogućuje da uredite, sakriti i prikazati različite kategorije u jednu datoteku pružiti alternativni prikaz podataka. U ovom članku možete pročitati upute o tome kako „Eksele” napraviti tablicu.

1. korak 3: Konfiguracija od nule

Pokrenite Microsoft Excel.

Kliknite na stavku izbornika „Podaci”, a zatim odaberite tablice sažetka (Napomena: u verzijama Excel 2007/2010, izvođenje „Insert”> Sažetak tablicu).

Navedite pronaći podatke koje namjeravate generalizirati. Ako je ova informacija u Excel popisu koji je trenutno otvoren, softver automatski odabire raspon ćelija. Kliknite na "Next".

Provjerite je li opcija „Novi list” je izabran nakon klika na „Next” iz prethodnog koraka. Nakon što ste to učinili, kliknite na „Finish”.

Korak 2 od 3: Kako stvoriti tablicu u „Eksele”

Ako je potrebno, podesiti raspon u tekstualni okvir. Ovi atributi se nalaze pod točkom izbornika „Odabir stola.” Ako je izvor informacija za stolom je vanjski, stvorena u posebnom programu (na primjer, Access), kliknite na „Use vanjske izvore podataka.” Nakon toga, naći točku izbornika „Odaberi Connection”, a zatim kliknite na dijaloškom okviru pod naslovom „Postojeći Connections”.

Napravite izbor lokacije za stvaranje zaokretne tablice. Po zadanom, Excel način ga stvara kao nova stranica biti dodan u knjizi. Govoreći o tome kako „Eksele” čine stol tako da se pojavio na određenom list, trebate kliknuti na „postojeći popis” gumb izbora, a zatim odredite mjesto prve ćelije u tekstualni okvir „Lokacija”.

Kliknite na "OK". Zatim dodati novu praznu mrežu za zaokretne tablice, a zatim je potrebno za prikaz okna zadatka „Polje popis zaokretne tablice.” Ova ploča je podijeljena u dva dijela.

Otvorite stavku izbornika „Odaberite polja za dodavanje izvješću„i popunite sva imena polja u izvorne podatke.

punjenje

Kao u „Eksele” napraviti tablicu? Nastavljajući provoditi upute, te bi trebao dobiti okvir na zaslonu, podijeljen u četiri područja rada, koji bi trebao odrediti filter, oznake stupaca, redaka i vrijednosti.

Dodjeljivanje polje u zadatku „zaokretne tablice Polje List” u njezinim različitim dijelovima. Povucite naziv polja stavke izbornika „Odaberite polja za dodavanje izvješću„u svakoj od četiri zone.

Napravite potrebne prilagodbe dok ne vidite svoje idealne rezultate.

Korak 3 od 3: Razumijevanje izvorne pojmove, ili kako napraviti tablicu u „Eksele” lakše

Prije svega pokušati razumjeti ključne definicije. Postoji nekoliko pojmova koji se, na prvi pogled, izgledaju nejasna.

Što je filter? Ova regija sadrži polja za traženje podataka navedenih u tablici sažetka, njihovim filtriranjem bilo koji znak. Oni služe kao markeri za izvješće. Na primjer, ako ste postavili „Godine” kao filter, možete prikazati zbirni podaci u tablici za određeno vremensko razdoblje ili za sve godine.

Kolone potpis - ovo područje ima polje definira lokaciju podataka navedenih u stupcima tablice sažetka.

Potpisi reda - rekao je regija uključuje polje definira lokaciju podataka uključenih u liniji.

Polja sadržavati vrijednosti koje određuju koji podaci nisu zastupljeni u stanicama zaokretne tablice. Drugim riječima, to je informacija koja se sažeti u zadnjem stupcu (sastavljen prema zadanim postavkama).

Područje od izvora podataka koje ste dodijelili stranicu (ili filtar) prikazuje se u zaokretne tablice izvješća.

Razumijevanje navedenih vrijednosti, kao i neke druge postavke će vam omogućiti da bolje razumiju kako „Eksele” napraviti tablicu. Imajte na umu da različite verzije programa, neke stavke mogu se razlikovati.