Napredni filtar u Excelu: primjeri. Kako napraviti napredni filtar u Excelu i kako ga koristiti?

Mnogi zaposlenici svih vrsta organizacija koji moraju na bilo koji način raditi s tvrtkom Mircosot Excel, bez obzira radi li se o redovitim računovođama ili analitičarima, često se suočavaju s potrebom da odaberu niz vrijednosti iz velikog broja podataka. Da bi se pojednostavio provedbu ovog zadatka, stvoren je sustav filtracije.

Normalan i napredni filtar

Excel pruža jednostavan filtar koji se pokreće s kartice Podaci na engleskoj verziji programa ili pomoću prečaca na alatnoj traci koja izgleda kao konusni lijevak za transfuziju tekućine u spremniku s uskim vratom.

U većini slučajeva taj je filtar vrlo optimalna opcija. No, ako trebate izvršiti odabir za veliki broj uvjeta (pa čak i nekoliko stupaca, redaka i stanica), mnogi se pitaju kako napraviti prošireni filtar u Excelu. Engleska verzija se zove Napredni filtar.

Prva upotreba naprednog filtra

U programu Excel, većina radova obavlja se s tablicama. Prvo, to je prikladno, a drugo, u jednoj datoteci možete spremiti podatke na nekoliko stranica (kartica). Iznad glavne tablice poželjno je stvoriti nekoliko redaka, od kojih je najgornji preostalo za zaglavlje, u tim je redovima postavljen uvjet proširenog Excel filtra. Filtar će se u budućnosti sigurno promijeniti: ako je potrebno više uvjeta, uvijek možete umetnuti drugu liniju na pravo mjesto. Ali poželjno je da između stanica različitih raspona stanja i stanica početnih podataka postoji jedna linija koja nije korištena.

Kako koristiti napredni filtar u Excelu, primjeri, uzmite u obzir dolje.

Primjena filtra

U gornjoj tablici, linije 1 i 2 su za raspon uvjeta, linije 4 do 7 su za raspon sirovih podataka.

Za početak unesite odgovarajuće vrijednosti u retku 2, od kojeg će se odbaciti prošireni filtar u Excelu.

Da biste pokrenuli filtar, odaberite ćelije izvornih podataka, a zatim odaberite karticu "Podaci" i u skladu s tim kliknite gumb "Napredno".

U otvorenom prozoru prikazuje se raspon odabranih ćelija u polju "Početni raspon". Prema navedenom primjeru, niz uzima vrijednost "$ A $ 4: $ F $ 12".

Polje "Raspon stanja" mora biti popunjeno vrijednostima "$ A $ 1: $ F $ 2".

Prozor također sadrži dva uvjeta:

• Filtrirati popis na mjestu;
• Kopirajte rezultat na drugu lokaciju.

Prvi uvjet omogućuje generiranje rezultata u prostoru koji je dodijeljen stanicama izvornog raspona. Drugi uvjet omogućuje izradu popisa rezultata u zasebnom rasponu, koji bi trebao biti naveden u polju "Mjesto rezultata u rasponu". Korisnik odabire zgodnu opciju, primjerice prvi, a prozor "Napredni filtar" u programu Excel zatvoren je.

Na temelju unesenih podataka, filtar će generirati sljedeću tablicu.

Ako koristite uvjet "Kopiranje rezultata na drugo mjesto", vrijednosti u rasponu od 4 i 5 redaka bit će prikazane u korisnički definiranom rasponu. Izvorni raspon ostaje nepromijenjen.

Jednostavnost korištenja

Opisana metoda nije sasvim prikladna, stoga se za poboljšanje obično koristi programski jezik VBA, koji se koristi za izradu makronaredbi koje omogućuju automatizaciju naprednog filtra u Excelu.

Ako korisnik ima znanje o VBA, preporučuje se proučavanje brojnih članaka o ovoj temi i uspješno provesti plan. Ako promijenite vrijednosti ćelija reda 2, prošireni filtar dodijeljen Excelu, raspon uvjeta će se promijeniti, postavke će se resetirati, odmah ponovno pokrenuti i potrebne informacije će se formirati u traženom rasponu.

Komplikovani upiti

Pored rada s točno definiranim vrijednostima, napredni filtar u programu Excel može nositi složene upite. To su uneseni podaci, gdje dio znakova zamjenjuje zamjenske znakove.

Tablica sa simbolima za složene upite prikazana je u nastavku.

Vrijedi znati da znak * može značiti bilo koji broj znakova. To jest, s unesenom vrijednošću "n *" sve vrijednosti će se vratiti, bez obzira na broj znakova nakon slova "n".

"?" Znak znači samo jedan znak.

Paketi OR i AND

Morate biti svjesni da se informacije navedene u jednoj liniji u "Rasponu stanja" smatraju logički napisanim (AND) u veznici. To znači da se nekoliko uvjeta istodobno ispuni.

Ako su podaci zapisani u jednom stupcu, pridruženi logični operator (OR) prepoznaje prošireni filtar u programu Excel.

Tablica vrijednosti ima sljedeći oblik:

Sažetak tablica

Drugi način filtriranja podataka je pomoću naredbe Insert-Table-PivotTable na verziji engleskog jezika.

Gore spomenute tablice rade na isti način s prethodno dodijeljenim rasponom podataka i odabiru jedinstvene vrijednosti koje će se dalje analizirati. U stvari, čini se da radi s padajućim popisom jedinstvenih polja (na primjer, imena zaposlenika tvrtke) i raspona vrijednosti koje se prikazuju kada se odabere jedinstveno polje.

Neugodnost korištenja stožernih tablica je potreba za ručnim prilagodbom izvornih podataka prilikom mijenjanja takvih podataka.

zaključak

U zaključku treba napomenuti da je opseg filtara u programu Microsoft Excel vrlo širok i raznolik. Dovoljno je primijeniti maštu i razviti svoje znanje, vještine i sposobnosti.

Sam filtar je jednostavan za upotrebu i naučiti, lako je razumjeti kako koristiti napredni filtar u Excelu, ali je dizajniran za slučajeve kada je neophodno filtrirati podatke za malu količinu vremena za daljnju obradu. U pravilu, on ne osigurava rad s velikim nizovima informacija zbog uobičajenog ljudskog čimbenika. Ovdje spasiti već više promišljene i napredne tehnologije za obradu informacija u programu Microsoft Excel.

Makronaredbe napisane na VBA jeziku vrlo su popularne. Omogućuju vam da pokrenete značajan broj filtara koji pomažu odabiru vrijednosti i izlaze ih u odgovarajuće raspone.

Makronaredbe uspješno zamjenjuju mnogo radnih sati za sastavljanje sažetih, periodičnih i drugih izvješća, zamjenjujući dugo vrijeme analize ogromnih polja s tek jednim sekundnim klikom.

Upotreba makronaredbi je opravdana i neugodna. Svatko tko je naišao na potrebu podnošenja zahtjeva, uvijek će, po želji, pronaći dovoljno materijala za razvijanje svojeg znanja i traženje odgovora na pitanja od interesa.