OKPO: Koja je ta kratica i gdje se treba koristiti?

U računovodstvenim i financijskim dokumentima natpisi OKPO-a vrlo su česti. Kakva je to kratica? Ne svatko zna. U međuvremenu, to je jedan od najvažnijih kodova koji karakteriziraju aktivnosti bilo koje pravne osobe.

Što je on?

OKPO je uobičajena kratica, dobivena od prvih slova, što znači naziv statističkog klasifikatora, to jest sve-ruski klasifikator poduzeća i organizacija.

Glavni kod bilo kojeg poduzetništva, organizacije, poduzetnika, od kojih je prikladnost prisvajanja u velikoj mjeri ovisi o budućem postojanju gospodarskog subjekta - to je način kako većina ekonomista tretira koncept OKPO-a. Ono što je ovo, možete shvatiti, proučavajući Red Rosstat od 29. srpnja 2008. za broj 174. Naglašava svrhu, klasifikaciju i značajke OKPO-a, postupak za ažuriranje i promjene.

Zašto je to?

Državni OKPO kod je potreban za registraciju i statističko snimanje gospodarskih subjekata. Jednostavno prepoznavanje bilo kojeg gospodarskog subjekta Ruske Federacije - tako možete formulirati osnovnu funkciju OKPO koda. Da bi to omogućilo brzo pronalaženje bilo koje tvrtke ili poduzetnika u bazama podataka Rosstata, sasvim je očito.

Osim toga, kôd se koristi:

• Kao glavni identifikator za međusektorsku razmjenu informacija;
• Za integraciju svih federalnih baza podataka različitih odjela i ministarstava;
• Stvoriti zajednički informacijski prostor Ruske Federacije;
• Osigurati usporedivost podataka;
• Organizirati brzo pronalaženje informacija.

Promjene u OKPO kodovima mogu izvršiti samo Rosstat.

Kako se to prisvaja?

Predmeti klasifikacije kod OKPO-a su apsolutno sve pravne osobe: poduzeća i organizacije bilo kojeg oblika vlasništva, njihove grane, predstavništva, organizacije koje obavljaju djelatnosti bez stvaranja pravne osobe i pojedinih poduzetnika.

Načela oblikovanja kôda navedena su u Dekretu državne norme Rusije od 30.12.1993. Br. 297. Oni su vrlo jednostavni: kod ima 8-bitnu strukturu za organizacije i 10-znamenkastu strukturu za pojedine poduzetnike. Prvih sedam ili 9 znamenaka zapravo je broj, posljednja znamenka je šifrirani ključ.

Kôd se dodjeljuje za cijelo razdoblje postojanja pravne osobe (usput, neovisno o tome što se dogodilo s njom) sve do njezine likvidacije. Nakon likvidacije, informacije o gospodarskom subjektu izvađene su iz svih baza podataka, pri čemu njezino OKPO koristi poduzetnik ili organizacija.

Nakon 10 godina novoosnovana pravna osoba ponekad može biti dodijeljena već korištenom OKPO kodu. To može dovesti do činjenice da će se različitim organizacijama dodijeliti isti kôd nije značajan, jer neće ni na koji način utjecati na djelatnost novog poslovnog subjekta.

Kako to dobiti?

Dodjelu OKPO koda organizacije od strane Rosstatovih vlasti odvija se uzimajući u obzir podatke iz Jedinstveni državni registar pravnih osoba, koje primaju elektronskim putem od poreznih vlasti. Osim toga, organizacija mora dostaviti izjavu koju potpisuje glavnica, kao i određeni paket naslovnih dokumenata. Organizacije moraju dostaviti Rosstatu kopije:

• Ekstrakti iz Jedinstveni državni registar pravnih osoba;
• statut;
• Odluka (protokola) sastanka na koji se imenuje upravitelj;
• OGRN potvrde;
• Potvrde INN-a.

Potpuni popis potrebnih dokumenata može se naći u teritorijalnim uredima Federalne državne službe za statistiku. Obavijest o kodovima dodijeljenim organizacijskim statističkim tijelima šalje se poštom ili se dostavlja u elektroničkom obliku.

OKPO za IP je dodijeljen na pojednostavljeni način, uz obavijest o šiframa poslana samo onim poduzetnicima koji su dužni dati statističko izvješćivanje. Ostali predstavnici mogu primiti obavijest ako zatraže zahtjev od svoje teritorijalne agencije Rosstat.

Kako se može koristiti?

OKPO kôd je neophodan preduvjet, njegova upotreba u financijskim dokumentima je obavezna. Primjerice, treba navesti OKPO kôd:

• Na zaglavlje organizacije, poduzetnik;
• U uvjetima stranaka prilikom sklapanja ugovora.

Bez ovog koda, nemoguće je izvršiti većinu zakonski značajnih radnji, na primjer, otvaranje bankovnog računa u banci ili prijava za izvanproračunske fondove.

Kako mogu saznati?

Početnici računovođa često se pitaju: "Gdje potražiti OKPO?" Fiksni popis ovih kodova ne postoji, budući da su dnevne pravne osobe organizirane i likvidirane. Kako bi se pojasnio OKPO o vlastitoj organizaciji, dovoljno se prijaviti nadležnim tijelima Rosstat uz službeni zahtjev. Kao odgovor, teritorijalna agencija Rosstat šalje pismo, koje označava sve statistike kodova dodijeljenih određenoj pravnoj osobi.

Šifra OKPO možete pronaći ako znate TIN i OGRN organizacije ili poduzetnika. Za inspekciju Savezne porezne službe na mjestu registracije morate se prijaviti za zahtjev za izdavanje izvatka iz Jedinstveni državni registar pravnih osoba za pravne osobe i ekstrakti iz EGRIP-a za pojedine poduzetnike. Oba ova ekstrakta sadrže osnovne informacije o gospodarskom subjektu, među kojima postoji potreban kod.

Ekstrakt na papiru može se poslati preporučenom poštom ili se može primiti izravno u Inspektorat Savezne porezne službe. Danas možete dobiti izjave na službenom portalu Savezne porezne službe. Podaci sadržani u jedinstvenim državnim registrima dostupni su javnosti, stoga svatko može primiti informacije sadržane u njima.