Pravilno izvođenje izvješća - ključ za uspješnu izvedbu pred publikom!

Predstavljajući rezultate rada, vrlo je važno pripremiti svoju privlačnost prema publici, uzimajući u obzir osnovne zahtjeve za verbalne komunikacije. Izrada izvješća pruža jasan i jezgrovit prikaz podataka, koji se lako opaža auditorij. U skladu s tim, važno je slijediti pravila registracije izvješća, koja će pomoći kako bi vaš govor zanimljiv.

Izvjestitelj Glavna svrha je uglavnom na:

- u kratkom vremenskom razdoblju informiranja o nečemu publika;

- pokazati vizualni materijal (grafikoni, dijagrami, dijagrami, ...);

- pokušati informirati najdostupniji način;

- kristaliziraju iz ukupne količine informacija najkorisnijih i važan, da podnesu činjenice i podatke, tako da su lako zapamtiti.

Na temelju svrhe, predmet, opseg aktivnosti u kojima je očito ovisi o zračnosti izvješću. Možete napisati poruku u slobodnom obliku i dobrovoljno se ponašaju izvjestitelja za vrijeme demonstracija. To se događa, obvezni konstitutivni elementi moraju poštivati.

Na primjer, registracija izvješća u znanstvenom području uvijek je strukturiran identično i znanstveni rad za predloženu izvedbu.

U nastavku ćemo razmotriti osnovne komponente izvješća. Kao primjer, u izvješću izgled, što predstavlja znanstveni rad. Takav algoritam aktivnosti pogodne za pripremu izvješća o bilo kojoj temi.

- Tekst bi trebao početi s pozdravom. Na primjer: „Dragi gosti, članovi Povjerenstva, gosti (ne bi trebalo navesti glavnu skupinu ljudi prisutnih, ovisno o prirodi događaja)!”.

- Upoznati sudionike s jasnim naslovom teme izvješća. To može biti kao što slijedi: „Vaša pažnja je pozvan da izvijeste o ... Pocnimo s ...” (ako je to znanstvena tema, onda možete početi s relevantnost predloženog temu, a zatim idite do cilja, zadataka, a zatim - za pregled procesa i rezultata).

- Dalje, nakon otvaranja dijela, moguće je započeti glavni proces ponovno iznošenje znanstvenih (marketinga, itd ...) studije. Preporučljivo je naglasiti ovaj prijelaz riječi. Publika će biti lakše za navigaciju, a vi - zadržati pozornost. To se može formulirati na sljedeći način: „A sad me pusti da glavnih rezultata istraživanja. Dopustite mi sada predstaviti faze istraživanja u više detalja. "

- Sve informacije vrlo dobro može se podijeliti u blokove. To se može učiniti s onim što predlaže razmotriti cijeli proces pojedinih faza. Na primjer: „Istraživanja na tu temu ... održana je u nekoliko faza. Sada ćemo ukratko će vam reći o njima. Dakle, pitali smo u prvoj fazi ...”.

Ovaj dio izvještaja je najznačajnija, trajniji, tako da je potrebno kako bi bili sigurni da je interes publike nije ugašen. To će vam pomoći razne promotivne materijale koji sadrže grafikone, dijagrame, slike itd

Ali mi treba zapamtiti da prekomjerne količine mogu još više naporan publiku i uzrokovati iritaciju. Stoga je potrebno odabrati najvažnije i neophodne slajdove koji učvršćuju svoj govor, a kako bi se izbjegle sve vrste kaleidoskop slika koje jedva da imaju vremena da vidi osobu, a da ne spominjem činjenicu, da ih razumije.

- To je napomenuti da morate jasno shvatiti što Ilustracija prati tekst. Oni bi trebali odgovarati i nadopunjuju. Prema tekstu cijelo izvješće je vrlo potrebno napraviti bilješke o tome što to mora biti slajd na zaslonu, kada kažeš određene riječi.

- Na kraju izvješća potrebno je sažeti ukratko najosnovnije, to logičan zaključak. Sažeto navedeno. što ste došli na svoje rasuđivanje, na bilo koji način gledanja dalje.

- Budite sigurni da izrazite svoju zahvalnost za pomoć, prijedlog da se presele u raspravu.

U zaključku, možemo reći: „Hvala ti (netko) za priliku da govori, publiku - za pozornost. Predlažem da ide u raspravi o tim rezultatima. "

Kao što se može vidjeti, formulacija u izvješću treba biti strukturiran koliko je god moguće. To će pomoći da se zvučnik jednostavno kretati informacije, odgovoriti na pitanja, imaju priliku da se vrati na tekst i opet u slučaju spornih trenutaka, kao i tijekom cijele rasprave.