Računalo inventar: što, gdje, kada?

Svaka tvrtka prije ili kasnije suočava potrebu za kontrolu stanja računala i druge opreme, što je tvrtka posjeduje, a koji osigurava svoj posao. Automatizacija računala na mreži postiže kroz korištenje profesionalne specijaliziranog softvera. No, budući da danas na tržištu doslovno je ispunjena s različitim softverskim značajkama i različitih cjenovnih kategorija, lideri su u ruke odabira između više desetaka predloženim rješenjima. Nadam se da ovaj članak će vam pomoći da napravite pravi izbor.

Prije svega, treba uzeti u programu račun računala bi trebao biti u mogućnosti odgovoriti na tri pitanja: Što? Gdje? Kada? Drugim riječima, administrator sustava mora znati kako je oprema dostupna društvu, gdje se nalazi i što se događa s njim.

1. „Što?”: Program mora biti u stanju automatski primati informacije o broju instaliranih računala u poduzeću i njihov sastav kako bi se utvrdilo serijskih brojeva hardverske komponente i registarskih brojeva svih programa instaliranih na klijentskim računalima.

2. „Gdje?”: Računovodstveni softver bi trebao dati administratorima sustava mogućnost podijeliti popis računala u svojoj organizaciji u skupine, na primjer, ovisno o njihovoj lokaciji. Ova značajka je posebno važno za velike tvrtke sa složenim mrežne arhitekture i raznih ureda i ispostava.

3. „Kada?”: Softver za praćenje računala bi trebali biti u stanju pravilno snimiti povijest svake dostupnih komponenti mreže ili programa. Je li postoji zamjena memorije trake u drugu, da li preuređeni mjesta dva monitora, antivirus li se ažuriraju vrijeme - sve promjene moraju biti uhvaćeni i zabilježiti u zapisniku. Budući da računalna oprema je predmet čestih zamjena, to je korisno za tvrtke svih vrsta i veličina.

To su tri glavna aspekta koje je potrebno obratiti pozornost prilikom odabira računalne računovodstveni softver u poduzeću. Osim njih, postoji nekoliko mogućnosti koje će biti vrlo korisno za tvrtke svih veličina.

Prvo, to je sposobnost za generiranje izvješća brzo i u različitim formatima (.doc, HTML, XLS, PDF , CSV, XML, TXT ...). Izvještaji - glavni alat IT manager. Nema mogućnosti samo-razvrstavanje prikupljenih podataka i brzo formiranje zgodan izvješća može izbrisati sve programe dostojanstvo.

Drugo, važnu ulogu odigrao sučelja. Morate shvatiti da radite s ovim programom za rad, tako da bi trebao biti intuitivan i jednostavan za korištenje za vas osobno. Program treba osigurati najbrži pristup potrebnim informacijama o parametrima uređaja.

Treće, administrator sustava je važno znati ne samo što su programi instalirani na svakom od korisničkih računala, ali i pratiti dostupnost dozvola za softver koji se koristi od strane zaposlenika. To pomaže da ubije dvije muhe jednim udarcem: dopuštajući vremenu da obnovi licencu na već kupili softver i pomaže spriječiti korištenje krivotvorenja ili sjeckan softvera, što je, prema članku broj 146 Kaznenog zakona, kažnjivo po zakonu. Treba napomenuti da je svaki od stavki na popisu mora biti potvrđena od strane relevantnih dokumenata za isplatu, potvrđuje pravo korištenja. Dokumentacija bi trebala biti spremna za isporuku u bilo kojem trenutku.

Pristup problemu odabira računala na mreži računovodstveni softver organizacije trebaju pažljivo i promišljeno, sagledavajući „pro” i „kontra”. Samo u tom slučaju ćete dobiti funkcije koje najbolje riješiti vaš problem.