Rad s tablicama „Excel”: korak po korak upute, mogućnosti i preporuke

Većina korisnika računala na Windows sustavima temelji se na skupu koji će Microsoft Office sigurno suočen s MS Excel aplikacije. U početnike korisnicima programa izaziva neke poteškoće u razvoju, ipak rade „Eksele” s formulama i tablicama nisu tako teško kao što se može činiti na prvi pogled, ako znate osnovne principe propisane u Dodatku.

Što je Excel?

Inherentno Excel je potpuna matematička stroj za obavljanje više aritmetike, algebarske, trigonometrijske i drugih složenijih operacija djeluje nekoliko osnovnih tipova podataka, to nije uvijek povezana s matematike.

Rad s tablicama „Excel” podrazumijeva korištenje više mogućnosti s EU i računarstva, a običan tekst, i multimedije. No, u svom izvornom obliku programa je izrađen posebno kao snažan matematički urednika. Neki, međutim, uzeti prvu aplikaciju za bilo koji kalkulator s naprednim značajkama. Duboka pogreška!

Poslovi „Eksele” s tablicama za početnike: prvo upoznavanje sa sučeljem

Prvi korak nakon otvaranja programa, korisnik vidi glavni prozor koji sadrži osnovne kontrole i alate za taj posao. U kasnijim verzijama, pojavljuje se prozor kada pokrenete aplikaciju, koja predlaže stvoriti novu datoteku, po defaultu pod nazivom „Knjiga 1” ili odaberite predložak za daljnje djelovanje.

Rad s „Excel” tablice za početnike na prvoj fazi poznanstva s program bi trebao biti ograničen upravo stvoriti praznu tablicu. Dok smo u obzir osnovne elemente.

Glavni polje zauzima sama stol, koji je podijeljen u stanice. Svaki ima svoj broj, zahvaljujući dvodimenzionalnim koordinatama - broj linija i stupac slovom (npr uzeti Excel 2016.). To numeriranje je potrebno kako bi se u formuli ovisnosti može se jasno definirali točno podatke stanica, rad koji će biti proizvedena.

Odozgo, kao iu ostalim uredskim aplikacijama, postoji ploča na glavnom izborniku, a odmah ispod - alati. Pod njim je poseban linija gdje ćete unijeti formulu, a malo više na lijevo možete vidjeti prozor s koordinatama trenutno aktivne ćelije (što je pravokutnik). Donja ploča prikazuje plahte i horizontalno kretanje klizača, a ispod nje su tipka tip prekidača i zumiranje. Na desnoj strani je okomita traka od lima za pomicanje gore / dolje.

Osnovne vrste unos podataka rad i protozoa

Isprva, pretpostavlja se da je rad u „Eksele„stolova od strane korisnika za početnike naviknuti na to poznate operacije, primjerice na isti tekst editor Word.

Kao i obično, stol može napraviti operaciju kopiranja ili umetnuti podatke za rezanje, unos teksta ili brojčanih podataka.

No, stavljajući malo drugačiji od onog napravio u tekst urednika. Činjenica da je program inicijalno podešen da automatski prepoznati ono što korisnik registrira u aktivne ćelije. Na primjer, ako unesete niz 01/02/2016, podaci će biti prepoznata kao datum, au ćeliji umjesto unesenih brojeva će biti datum u pojednostavljenom obliku - 2016/2/1. Promjena formata prikaza može biti vrlo jednostavna (na tome malo kasnije).

I tako je to s brojevima. Možete unijeti bilo kakve brojčane podatke, čak i sa proizvoljnim brojem decimalnih mjesta, i oni će biti prikazani u obliku u kojem su svi od njih koristi za vidjeti. Ali, ako ste jedan cijeli broj, to će biti predstavljen bez kazaljka (decimalnih mjesta kao nula). Promjena je također moguće.

Ali ste završili, mnogi početnici korisnici pokušavaju da se presele na sljedeću stanicu pomoću tipki sa strelicama tipkovnice (slično kako to može biti učinjeno u Word tablice). I to ne radi. Zašto? Ali samo zato što je posao s „Excel” tablice razlikuje se od programa za uređivanje teksta Word vrlo značajno. Prijelaz se može izvršiti pritiskom na tipku Enter ili postavljanjem aktivne pravokutnik na drugu stanicu pomoću lijevi klik miša. Ako nakon pisanja nešto aktivne ćelije, pritisnite Esc, ulaz će biti otkazana.

Akcije sa listova

Rad sa listovima u početku izazvati poteškoće ne bi trebali. Na donjoj ploči ima poseban gumb Dodaj listova nakon pritiska koji će se nova tablica s automatskim prijenosom na to i odrediti ime ( „List 1”, „Stranica 2”, i tako dalje. D.).

Dvokliknite možete aktivirati preimenovanje bilo koju od njih. Također, desni klik meni može se koristiti za pozivanje dodatni izbornik, gdje postoji nekoliko osnovnih naredbi.

formati stanice

Sada je najvažnija stvar - format ćelije - jedna od osnovnih pojmova, što je ono što određuje vrstu podataka koji će se koristiti za prepoznavanje sadržaja. Pozivanje uređivanje format je moguće kroz pravo-klik meni, gdje se bira odgovarajući redak ili pritiskom na tipku F2.

Prozor na lijevoj strani pokazuje sve dostupne formate, kao i pravo prikazuje opcije za prikaz podataka. Ako pogledate primjer s datum koji je prikazan gore, kao format odabran je „Date”, a pravo na postavljanje željenog oblika (primjerice, 1. veljače 2016).

neki formati mogu se koristiti za obavljanje matematičkih operacija, ali u najjednostavnijem slučaju, odaberite broj. S desne strane, postoji nekoliko vrsta ulaza, pokazivač na broj znamenki nakon decimalne točke u području kazaljka i postavljanje separator grupe. Upotreba drugih brojčanih formata (eksponencijalna, djelomični, novac i tako dalje. D.), također, može se postaviti željene parametre.

Prema zadanim postavkama, automatsko prepoznavanje podataka postaviti zajednički format. No, kad upišete nekoliko slova ili program spontano može pretvoriti u nešto drugo. Dakle, unijeti tekst je aktivna stanica potrebno je postaviti odgovarajuću opciju.

Rad u „Excel” s formulama (tablica): Primjer

Na kraju, nekoliko riječi o formulama. Za početak, razmotrimo primjer zbroj dva broja u A1 i A2. Primjena uključuje automatsko gumb zbrajanja s nekim dodatnim funkcijama (izračun aritmetičke sredine, maksimum, minimum, i tako dalje. D.). Jednostavno instalirati aktivni stanica u istom stupcu, ispod, a izbor od iznosa bit će računati automatski. Isti radovi za horizontalne vrijednosti, ali je aktivna ćelija u iznosu vam je potrebno staviti u pravu.

Ali možete unijeti formulu ručno (rad s tablicama „Excel” i sugerira tu mogućnost kada nije pod uvjetom da se automatski rad). Za isti iznos trebao bi biti u formuli bar izjednačiti i propisati rad A1 + A2 ili SUM (A1, A2), a ako želite odrediti raspon ćelija, koristite obrazac nakon znaka jednakosti: (A1: A20), nakon čega će to izračunava zbroj svih brojeva u ćelijama od prvog do dvadesetog, uključivo.

crtati

Rad s tablicama „Excel” je također zanimljivo da uključuje korištenje posebnih automatizirani alat za crtanje i dijagrama na temelju odabranog raspona.

U tu svrhu, poseban gumb na ploči, nakon klika na kojoj možete odabrati parametre ili željeni izgled. Nakon toga, grafikon ili dijagram prikazan na list kao na slici.

Cross-veze, podataka uvoz i izvoz

Program također može instalirati podatkovnu komunikaciju na različitim listovima, koristiti unakrsne reference na druge format datoteke ili objekata u poslužiteljima na internetu, i mnoge druge dodatke.

Osim toga, Excel datoteke mogu se izvesti u druge formate (npr PDF), kopirati podatke iz njih, i tako dalje. D. No, program može otvoriti datoteke stvorene u drugim aplikacijama (tekst formata, baze podataka, web stranice, XML dokumente, i tako dalje. d.).

Kao što možete vidjeti, mogućnosti su gotovo neograničene urednik. I, naravno, da ih opisati sve jednostavno nije dovoljno vremena. Ovdje su osnove tek počinje, ali zanima korisnik će morati pročitati osnovne informacije, svladati program na najvišoj razini.