Što je dnevnik i tko ga treba

Osoblje raditi u bilo kojem poduzeću je nemoguće bez provođenja prijava. Vrste i specifičnosti njihovog diktira osobitosti poduzeća i obično određuje po vlastitom nahođenju glave (osim obaveznih oblika, na primjer, zbog rada knjige, i tako dalje. N.). Imajući druge oblike nije strogo potrebno, ali u velikim poduzećima uvelike olakšava i optimizira odjel osoblja.

Za registraciju oblika su log knjige i rekorde. Obično, njihov dizajn je učinjeno od strane djelatnika osoblja usluga prema temama registriranih dokumenata u pogledu udobnosti i svrsishodnosti. To može biti knjiga ili izgled stranice na krajolik, prisutnost redaka i stupaca, to je potrebno za ovu vrstu računa. Obrazac za registraciju mogu postojati u obliku posebnih oblika, tiskane tipografski (takvi oblici su obično kupljeni danas) ili se napuni rukom.

Pojedinosti o bilo obvezno prijavi se naziv tvrtke i sam oblik, datum početka njegove reference, datum završetka referentnog razdoblja skladištenja, potpis osobe označen kao odgovoran za ponašanje. Sve stranice knjige ili časopisa vladati s palicom gvozdenom, su numerirane, prošiveni i ovjeren i potpisan od strane upravitelja. Stranica ispunjena olovkom u crnoj, ljubičastoj ili plavoj uredan rukopis, bez brisanja i prikrivanju. U slučaju pogrešnog unosa, mora se prešli tanku crtu, a točni podaci uneseni u nastavku. Svaki ispravak mora biti ovjeren potpisom odgovorne osobe s naznakom datuma. U nazočnosti „Napomene” informacije stupca o hitnom popravku napravio tamo.

Dnevnik se odnosi na interni dokument i ne prenosi na druge jedinice. Čuva ga od osobe koja je imenovana po nalogu glave odgovorna za njegovo održavanje. Nakon punjenja sve stranice dnevnik isporučene u poduzeću arhive i pohranjeni 3 do 75 godina, ovisno o primljenoj i razne dokumente trajnosti.

Primjer obrasca za registraciju može poslužiti kao registar radnog vremena, koji se održava u mnogim tvrtkama, iako je njegovo ponašanje prema zakonu nije obavezno. Prema internim propisima zaposlenika tijekom radnog dana imaju pravo napustiti radno mjesto samo uz dopuštenje glave upućuje na svrhu i nedostatak vremena. Ova knjiga služi kao sredstvo za učvršćivanje sati rada. Sastoji se uglavnom od nekoliko stupaca (broj ulaska i datum dolaska i odlaska, mjesto polaska, potpis zaposlenika).

Drugi primjer obrasca za registraciju je knjiga provjerava pravna osoba ili privatni poduzetnik. Spada u standardnim obrascima koje je odobrila pr. Broj 141 od 30.04.2009, Ministarstvo za ekonomski razvoj, a služi da bi informacije o inspekcijama od strane državnih regulatornih tijela. Ovaj dnevnik je vrlo poželjno imati PI ili bilo koji subjekt za zakonitost i zaštita od neovlaštenog pregleda. Ali odsutnost časopisa ne krši, inspektori će snimiti samo činjenicu nepostojanja u izvješću inspekcije.

Ovaj dnevnik je pohranjena u revidiranog subjekta i napuni s predstavnicima tijela nadležnog za reviziju. Zaposlenici se obavlja revizija da bi unose je zabranjeno. Oni provođenje revizije donosi rekord u časopisu o svojim ciljevima, opsegu i uvjetima i navesti pojedinosti reda, na temelju kojih ček. U slučaju odbijanja inspekcijskih podataka za unos u log grafovima svojih postupaka može se uložiti žalba. unose se može koristiti za razjasniti zakonitosti sljedećeg ček, ako je potrebno, iu slučaju sukoba mogu opravdati žalbu višoj instanci, do tužbe tužitelja.

Časopis bi trebao biti obvezno žicom, numerirane, zapečaćena sa pečatom pravne osobe i moraju sadržavati sljedeće stupce:

- naziv nadzornog tijela ;;

- datum početka revizije, što je završio, vrijeme;

- pravni temelj;

- svrha i opseg revizije;

- otkrivena prilikom provjere povredu i upute o njihovo otklanjanje;

- Ime, naziv, potpis osobe koja obavlja inspekciju.