Kako je popis stalnih sredstava

Temeljem pismenog naloga uprave, formira se komisija za provođenje inventure dugotrajne imovine Društva. Svi članovi komisije moraju biti obaviješteni o nalogu i datumu početka inventure dugotrajne imovine .

Razlikovati planirane i neplanirane, selektivne, potpune ili kontinuirane inventure. Uvijek obavlja popis kada se materijalno odgovorna osoba promijeni.

Prije nego što se provede, potrebno je provjeriti dostupnost i evidenciju u svim oglasnim karticama (obrazac broj OS-6), evidencije, provjeru tehničke dokumentacije za opremu, dokumente za zakup i skladištenje stalnih sredstava. U nedostatku dokumentacije mora se obnoviti ili izdati.

Svi podaci o pregledu vlastite dugotrajne imovine zabilježeni su u inventaru (obrazac broj INV. 1), koji odražava naziv stavke, broj inventara, lokaciju, osnovne tehničke podatke i pokazatelje. Inventar inventar je napravljen u dvije kopije i potpisan od strane članova povjerenstva i materijalno odgovorna osoba. Jedna kopija prenosi se u računovodstveni odjel, a drugi ostaje s materijalno odgovornim osobama. Za dugotrajnu imovinu koja se iznajmljuje ili pohranjuje, izrađuje se zaseban inventar inventara.

U slučaju da je inventar stalnih sredstava pokazao da je fiksna imovina bila podvrgnuta rekonstrukciji, modernizacija i njegova svrha se promijenili, tada je na popisu inventara potrebno naznačiti svoje ime u skladu s novom oznakom.

Ako se u procesu inventure pronađe stalna sredstva koja nisu prethodno uzeta u obzir ili s netočnim tehničkim podacima, izvršene su odgovarajuće ispravke. U nedostatku mobilnog objekta na mjestu svog smještaja (autobusom, traktorom, avionom ili brodom), bilješku se prilaže, prilaže se računovodstvena potvrda uz uzrok odsutnosti, a popis se sastavlja nakon povratka s putovanja.

Pri utvrđivanju neprikladnih dugotrajnih sredstava sastavlja se odvojena izjava o neispravnosti, datum unosa i razlog nepoznavanja. Dokument potpisuje komisija, a ako je potrebno, predmet se šalje na pregled nadležnim organizacijama kako bi utvrdio uzroke neispravnosti i zaključak o njegovoj prikladnosti za daljnje postupanje.

Ako inventar stalnih sredstava otkrije razlike između stvarnih podataka, prema inventaru i računovodstvenim podacima, sastavlja se opisni list (obrazac »INV 18).

Knjigovođa, nakon dovršenja svu potrebnu dokumentaciju, treba napraviti u računovodstvenom programu, nakon što je inventar stalnih sredstava koji odgovaraju ovoj ili onoj situaciji završen. Ako postoji nedostatak i oštećenje dugotrajne imovine, obračunata amortizacija ožičenja D-02 K-01, K-01 D-94 otpisuje se. Ako se isplati naknada, K-94, D-73, knjigovođa će otpisati po tržišnoj vrijednosti i otpisati razliku između tržišne vrijednosti i amortizirane vrijednosti za odgođeni prihod D-94 K -98. I dok se dug otplaćuje, D-98 K-99 otpisuje se na dobit ili gubitak. Ako počinitelji nisu identificirani, nedostatak se otpisuje na troškove proizvodnje, nužno na pismenu odluku čelnika D-91 K-94, zatim D-99 K-91- o financijskom rezultatu. Ako inventar dugotrajne imovine utvrdi višak, mora se unijeti u tržišnu vrijednost za ostale prihode D-01 K-91.

Rezultati inventara trebaju se uzeti u obzir i odražavati u mjesecu u kojem je inventar završen. Rezultati godišnjeg inventara odražavaju se u godišnjem izvješću.

Inventar stalnih sredstava trebao bi se provesti u određenim rokovima, uz izradu svih potrebnih dokumenata, uvijek na temelju naloga šefa imenovanog povjerenstva.