Automatska e-pošta: kako napraviti newsletter?

Većina običnih korisnika radi s e-poštom izravno na web mjestu. Funkcionalnost koju pruža pruža je dovoljna za kreiranje i primanje e-pošte. Ali što ako trebate poslati isto pismo velikom broju ljudi, trebate poslati određenu poruku u određeno vrijeme, nastaviti slati pisma bez sudjelovanja osobe dok se basking na plaži na odmoru? U takvim slučajevima, sve vrste programa i automatske usluge distribucije dolaze do spašavanja. Razlikuju se u funkcionalnosti, plaćaju / besplatno, značajke posla i mnoge druge čimbenike, ali ono što ih sjedinjuje - ne treba stalna prisustva osobe za rad. Pošiljka pošte može se obavljati 24 sata dnevno s različitim podesivim intervalom.

Zašto trebate pošte?

Pogled na to da je glavni i najučinkovitiji marketinški alat site je daleko od istine. Većina kupaca proizvoda ili usluge na jednokratni posjet web stranici još nije spremna donijeti odluku o kupnji. Razlozi mogu biti različiti, a ne posljednje mjesto je banalna zaborava. Kupci se jednostavno ne sjećaju da su vidjeli nešto što je privuklo njihovu pažnju. Neki potencijalni kupci moraju se više puta podsjećati, sve dok konačno ne naprave kupnju. Kao podsjetnik služi automatsko slanje e-mailom.

Značajke klijenata i usluga e-pošte

Postoji mnogo programa i usluga za automatsku poštansku pošiljku, plaćenu i besplatno. Njihova funkcionalnost nije ograničena samo na slanje pisama bez sudjelovanja osobe, njegove su mogućnosti mnogo šire:

1. Prije masovne slanja, učinkovitost pisama može se testirati na odabranoj skupini korisnika, nakon proučavanja statistike slanja i isporuke tih slova, aktivnosti kupaca nakon što su primljene.
2. Usluge vam omogućuju redovno ažuriranje popisa pretplatnika, obradu poruka o pogreškama isporuke. Stoga, resursi sustava ne gube na beskorisnim akcijama za slanje nepostojećih više adresa.
3. Statistika o prijelazima putem veza u pisama pomoći će procijeniti učinkovitost oglašavačke kampanje.
4. Ugrađena tehnologija za određivanje lokacije pretplatnika omogućit će vam da odaberete slova za distribuciju, na temelju geografije.
5. Baza za slanje pisama može se nadopuniti raznim automatskim metodama, na primjer, mjestima za skeniranje na mreži.

Također su konfigurirani automatski odgovori na slova. Ovo će biti korisno, primjerice, kada odete. Pisac može biti obaviješten da je pismo primljeno, ali odgovor na njega bit će na povratku nakon nekog vremena. Ako je došlo do promjene adrese e-pošte, vrlo je lako primiti poštu poslanu na staru adresu - dovoljno je konfigurirati prosljeđivanje. Ali kako reći svim piscima da stara adresa više nije relevantna, a sljedeći put je bolje napisati drugu odmah? A to će pomoći automatskom pisanju.

Takvi programi obično imaju predloške tipičnih slova, koja se lako mogu mijenjati za sebe. Zahvaljujući svemu tome, automatsko slanje omogućuje vam promidžbu robe i usluga s minimalnim vremenom i novcem potrošenim na oglašavanje, obradu i analizu dopisivanja.

Što poslati?

Najpopularnija pozdravna pisma (na primjer, nakon registracije na resurs) i zahvaljujući (na primjer, za savršen red ili dugoročnu suradnju s tvrtkom).

Pozdravi su najčitanija pisma. Ljudi su navikli vidjeti ih, većina ih se otvara u potrazi za nekim korisnim ili zanimljivim informacijama.

Hvala slova mogu sadržavati informacije o narudžbi, načinu isporuke, raznim promocijama i popustima od redovnog kupca. Sve to privlači ljude, a takva se pisma obično čitaju, ili barem ležerno gledaju.

Automatsko pisanje može ponuditi robu koja prati one koje je osoba stekla ili zainteresirana. Pismo će omogućiti čestitku, primjerice, sretnom rođendanu, nakon što je napravio pojedinačnu povoljnu ponudu.

Za rad s složenim problemima kupaca, naravno, već će biti potrebni stručnjaci. No, jednostavnija pitanja, zahvaljujući automatskim slovima, mogu se riješiti 24 sata i dnevnog načina rada kada su korisnici potrebni.

Među svim raznovrsnim programima i uslugama, Microsoftov Outlook program dobro je poznat, tako da se načini stvaranja e-pošte, automatskih odgovora i prosljeđivanja određenih poruka e-pošte na druge adrese smatraju samo njegovim primjerom.

dostava

Da biste poslali poruku velikoj skupini ljudi, svaki put ne morate ih ručno dodati na mailing listu. Da biste to učinili, možete izraditi popis za distribuciju. Na kartici "dom" u programu odaberite "Izradi grupu kontakata", a zatim navedite naziv ove grupe i dodajte joj članove. Popis sudionika i ime grupe redovito se uređuju ili brišu ako je potrebno. Isti kontakt može biti član samovoljno velikog broja korisničkih grupa koje će automatski primati poruke. To štedi puno vremena.

Automatska e-pošta: kako to učiniti

Ponekad postoji potreba za slanje automatskog pisma u određeno vrijeme i u odsutnosti pošiljatelja na računalu. Automatsko slanje poruka programa Outlook vam omogućuje da to učinite. Treba napisati redovito pismo, po potrebi priložiti potrebne datoteke, odrediti primatelje (e) ili popis za slanje e-pošte, a zatim otvoriti odjeljak izbornika "Postavke". Dalje u ovom odjeljku odabire se stavka "odgoda isporuke", a zatim "ne dostavite". Zatim se postavljaju svi potrebni parametri, uključujući datum i vrijeme slanja poruke, prisutnost ili odsutnost obavijesti o isporuci i čitanju i tako dalje.

Nakon što navedete sve potrebne podatke, trebate poslati pismo. Spremit će se u mapu poslanih pisama, ali će stvarno doći do primatelja samo na određeni dan i sat. Važno je da je računalo u ovom trenutku uključeno, pokrenut je program i prisutna je internetska veza. Ako ti uvjeti nisu stvoreni u pravo vrijeme, automatski će se slati pisma u trenutku kada se konačno ispune. Nije prikladan, ali ništa se ne može učiniti.

Automatsko prosljeđivanje poruka programa Outlook

Prosljeđivanje od prvog primatelja na drugi može biti na dva načina - prosljeđivanje i preusmjeravanje. Proslijeđene poruke e-pošte odlikuju se prisutnošću u predmetu skraćenice FW, a primatelj vidi iz koje je adrese početno poslano pismo i odakle mu je poslan. Preusmjeravanje za primatelja nije vidljivo, on vidi pismo koje šalje prvi pošiljatelj.

Upravljanje prosljeđivanjem

Možete konfigurirati prosljeđivanje apsolutno svih slova ili stvoriti pravila koja reguliraju što i kada treba prosljeđivati. U ovom slučaju preusmjerene poruke pohranjuju se u Pristiglu poštu. Program analizira poslanu e-poštu, a ako ispunjava uvjete navedene u pravilima, izvršava radnju navedenu ovim pravilom. To ne može biti automatsko slanje pisama ili odgovora na njih, već i prijenos u određenu mapu, npr. Razvrstavanje, brisanje itd.

Da biste stvorili pravila za obradu dolazne korespondencije, morate odabrati stavku "Pravila" na glavnoj kartici programa. Nadalje, u izborniku "upravljanje pravilima i upozorenjima", algoritmi za obradu primljenih poruka već su izravno konfigurirani.

Zabrana prosljeđivanja

Neka se slova ne mogu prosljeđivati - to se događa kada pošiljatelj instalira na dopisivanje poslanu zaštiti koja ne dopušta primatelju da podijeli te podatke s drugima. Takvo ograničenje uklanja samo pošiljatelj, primatelj to ne može učiniti ni na koji način.

Također u tvrtkama, administrator sustava može uspostaviti vlastita pravila koja ograničavaju ili zabranjuju puni prijenos slova izvan mreže poduzeća, a ponekad i unutar nje. To je učinjeno radi zaštite korporativnih informacija.

Automatski odgovor

U nedostatku primatelja na licu mjesta, zbog poslovnog putovanja, odmora, bolesti ili iz nekog drugog razloga, mogu se postaviti automatski odgovori na pisma. Ako se pošta nalazi na korporativnoj poštanskoj službi, također možete stvoriti različite odgovore na e-poruke koje dolaze od drugih zaposlenika tvrtke i onih primljenih izvana.

Da biste omogućili ovu funkciju u izborniku programa, odjeljak "datoteka" odabire stavku "automatski odgovori", gdje morate odabrati "slanje automatskih odgovora". U ovom odjeljku napisan je tekst pisama, kao i razdoblje u kojem će se ti odgovori poslati. Ako se korisnik pojavi na mreži prije kraja tog razdoblja, od njega će se zatražiti da isključite tu funkciju.

Za vrijeme odgovora automatskog odgovora, možete postaviti pravila za obradu pošte, na primjer, prosljeđivati ih drugim zaposlenicima tvrtke koji mogu riješiti probleme koji nastaju i tako dalje.

Program pruža detaljnu pomoć, kao i alate koji pomažu u izbjegavanju uobičajenih pogrešaka tijekom rada s njim.