Kako poslati faks je danas da je potrebno za to?

Kako se danas prilikom slanja dokumenata? Većina prosljeđivanje e-mailom - to je činjenica, ali u isto vrijeme je faks i dalje koristi, štoviše, i dalje je popularna sredstva za prijenos određenih vrijednosnih papira. Vrlo često ljudi pitaju: „Kako mogu poslati faks?” Mnogi ljudi zapravo ne znaju kako se to radi. U stvari, ne postoji ništa teško za slanje radova na ovaj način. Da je postupak bio uspješan, potrebno je obaviti nekoliko jednostavnih koraka - da se bave tim svake osobe.

Priprema za slanje i zahtjeva za dokumentima

Što učiniti prije slanja faksa? Prvo, pripremi dokument koji se šalje. Tipično, to je tiskan na lim formata A4, jer nije svaki model faks uređaj vam omogućuje slanje papira manjeg - tako da odaberete najbolju opciju. Ako se uređaj može poslati papir različite veličine, u njoj mora nužno prilagodbe veličine arka.

Potrebno je dokument namijenjen za slanje tiskan je u vrlo dobroj kvaliteti - inače primatelj mogu imati problema s dešifriranjem podataka koji se nalaze na njemu. Ako zbog bilo kojeg razloga se slika ili tekst zamagljena van, bolje je da se ponovno provesti ispis.

Kada priprema završi, otvara hrane ladicu za papir na faks. Obično je to negdje u stražnjem dijelu uređaja. Dokument umetnut licem prema dolje - to je važno.

Kako poslati više listova

Ako znate gdje možete poslati faks, uvijek možete poslati više listova - postupak slanja će odrediti koji tip uređaja morate komunicirati. Određeni uređaji su dizajnirani za masu slanje dokumenata, tako da se jedinica može umetnuti u ladicu nekoliko listova (kao što praksa pokazuje, taj broj ne bi trebalo biti više od desetak).

Postoje neki modeli telefaks u kojem više od jednog dokumenta nije moguće poslati - u ovoj situaciji, svi radovi se učitavaju u red. Kada su svi listovi se učitava, jedan signal treba čekati. Nadalje, uređaj počinje snimanje dokumenta.

Što trebam učiniti prije slanja

Prije nego što pošaljete dokumentaciju s nekim, morate birati broj uređaja primatelja, a zatim pričekajte da se slušalica će se. Nakon, u skladu s pravilima bontona, trebali predstaviti sebe, pitajte sugovornika da je primio faks. Standardna naredba za prijenos vrijednosnih papira - „Mi smo započeli”, a zatim na uređaju, pritisnite „Start” (ne samo ti, nego i osoba s druge strane žice). Da, tu je i treba znati kako poslati faks, jer u protivnom neće raditi. Cijev se ne stavi do prijenosa isprava je više - to je važno. Često se događa da primatelj ima automatski faks - u ovom slučaju, sve će biti lakše: samo trebate birati broj, pričekajte signala i pritisnite gumb Start. Kada se završi postupak slanja, morate kliknuti na „Kontakt”: zanimanje, da li su dokumenti stigli, da li je informacija čitak. Ako je kvaliteta loša, potrebno je ponoviti prijenos.

Gdje mogu poslati fax

Određene tvrtke danas zahtijevaju da se neki od potrebnih dokumenata koji se podnose uz fax uređaja. Što ako nemate takav uređaj? Je li moguće, na primjer, poslati faks preko interneta?

Naprijed dokumenti uvijek možete koristiti poštanske urede. Za vrlo razumnu cijenu rada bit će poslana na kojoj je to potrebno. Ove usluge su također dostupni u posebnim tvrtkama: faksiranja za njih - profil aktivnosti.

Tu su i lakši opcije: možete pogledati u bilo kojem uredu i zamolite ih da su proslijeđeni dokumente, odnose se na poznate - sigurno ima i onih koji su na raspolaganju na raspolaganju faks. No, najbolji savjet je, ako često šaljete dokumente, to je najbolje da samo kupiti stroj fax - a onda jednostavno ne moraju nositi s različitim izazovima.

Pošalji papir može biti putem Interneta i računala, ali set mora biti skener za kopiranje pomoću različitih vrijednosnih papira. Mnoge web stranice na neto ponudi faksiranje za simboličnu cijenu. Postoje posebni programi koji osiguravaju prijenos dokumenata za faks uređaje, uključujući i one iz popularnih Googleovih usluga, kao što je Internet. Kako poslati faks na taj način, svatko će razumjeti bez poteškoća.

Telefon za slanje i primanje dokumenata

Nekoliko riječi treba reći o današnjim mobitelima. U ovom trenutku, to ne samo mobitela za pregovaranje i kompletan komunikacijski uređaj gotovo bilo koji način. Kako poslati faks s telefona? To je vrlo jednostavno: samo nazovite vaš mobilni operater i pitati ih za povezivanje servis za slanje i primanje faks dokumenata. Imat će, međutim, da se spojite jedan dodatni broj - i to će morati koristiti za prijenos vrijednosnih papira. Svaki operator je ponuda za pružanje takvih usluga, tako da ono o tome, budite sigurni da se konzultirati kako bi se izbjegla neugodna iznenađenja.