Postavljanje ciljeva za SMART: primjeri

Vraćajući se na bilo kojem modernom području djelatnosti, da li je građevinsku industriju, sektor obrazovanja i informacijske tehnologije, moguće je suočiti se projektne aktivnosti. projektna aktivnost omogućuje pravilno formira zadatak, izabrati cilj i naglaske o važnim aspektima, usmjeravanje ukupni napredak u pravom smjeru. Aktivnost projekt je važan korak u postavljanje ciljeva. Jedan od najpopularnijih i učinkovite metode postavljanje ciljeva je tehnologija Smart (Smart).

Ono što je postavljanje ciljeva za pametne?

Ova tehnika postavljanja ciljeva pojavio za dugo vremena, a već udomaćio u najbolju ruku. S ovom metodom moguće je da se formira jasnu zadaću sažeti dostupne informacije, odabrati vrijeme i iznos sredstava. Bilo koji self-poštujući menadžer mora imati vještine u postavljanju SMART ciljeva.

SMART - kratica koja znači:

• Specifična - definitivno.
• Mjerljiv - mjerljiv.
• Ostvariv - ostvariv.
• Realno - Pragmatični (Real).
• Vremenski - određeno vrijeme.

Mi analiziramo svaku komponentu u više detalja.

Konkretni - ciljevi trebaju biti specifični

Kako bi se povećala vjerojatnost uspješne provedbe projekta, morate postaviti određeni cilj. U stvari, potrebno je u ranoj fazi odlučiti što će biti ishod. Specifikacija budućeg cilja pomaže niz pitanja skrivenih iza akronim 5W:

• Što je? (Što?) - Što mi je potrebno, što je cilj sam slijediti ono što želim postići?
• Zašto? (Zašto?) - Zašto bih ja ili moj tim / tvrtka to treba?
• Tko je? (Tko?) - Tko će raditi na ovaj zadatak?
• Gdje? (Gdje?) - Gdje bismo trebali nositi s ovim problemom?
• Koji? (Što?) - Koji su zahtjevi i ograničenja da se suočavaju?

Važno je razumjeti da ako je cilj isti, rezultat slijedi drugi. Svaka promjena uvjeta rezultate treba dovesti do promjena u broju ciljeva.

Mjerljiv - zadatak mora biti mjerljiva

Postavljanje ciljeva i ciljeva SMART zahtijeva jasno razumijevanje onoga što čini uspješnog završetka ovog zadatka. Mjerenje uspjeha može se izraziti kao novčane dobiti ili povećanje web prometa, broj publike, i tako dalje.

Za formiranje jasniju mjerljivi ciljevi trebaju se odnositi na sebi sljedeća pitanja:

• U tom trenutku je cilj će se smatrati riješiti?
• Neke od odabranih pokazatelja (ukupni prihod, broj posjeta na svoj web poslužitelj) ima veći utjecaj na uspjeh i kaže da je zadatak dovršen?
• Što bi trebao biti vrijednost ovog pokazatelja na projekt ili zadatak, smatra se da je uspješno završena?

Achevable - cilj bi trebao biti ostvariv

Uprizorenje SMART ciljeva podrazumijeva realnu izjavu o problemu, onaj koji može doseći svoj tim ili tvrtku. Ovo je iznimno važan element u sustavu SMART, jer ima ogroman utjecaj na motivaciju izvođača. Nedostižan cilj gotovo nikad ne pratite putem. Da opet ne sanjati, ali se držati stvarnosti, treba se temeljiti na iskustvu, prisutnost tih ili drugih resursa. Također je potrebno da bi se u obzir postojeća ograničenja.

Kao ograničenja mogu biti:

• Vrijeme resurs.
• Dostupnost ulaganja.
• Broj djelatnika / izvođača.
• Dostupno znanje i iskustvo (ljudski kapital).
• Pristup potrebnim informacijama.
• Mogućnost lider potpunu kontrolu nad procesom rada.

Realno - zadatak je da se od vrijednosti

Postavljanje ciljeva za SMART ističe njegovu dostatnost, važno je ne samo da se registrirate tijek rada, ali i provoditi upravo na ciljeve koji su važni za tvrtku. Moramo odabrati ciljeve koji će biti korisni na duge staze i pomoći će razviti timski / tvrtka.

Jednostavno rečeno, ako je ostvariva cilj ne preuzima nikakvu korist, to nije SMART-cilj i raditi na što izgubiti.

Važno je imati na umu da ono što je važno nije samo pragmatičan komponenta, ali također kompatibilan sa stvarnošću ciljnog društva, načela izvođača, ukupne strategije razvoja.

Vremenski - cilj bi trebao imati vremenski okvir

SMART zadatkom sustav nameće određena ograničenja u umjetnika uključenih u njihov broj i ograničenog vremenskog resursa. Formiranjem takav zadatak, potrebno je postaviti krajnji rok (rok), iznad koje se automatski čini zadano / propali projekt.

Takvo ograničenje povoljno utječe na motivacijski komponentu, a također olakšava kontrolu izvršenja zadatka.

Naravno, problem sama, izračun sredstava i tako dalje treba formirati uzimajući u obzir vremenska ograničenja. Jednostavno rečeno, vrijeme potrebno za obavljanje zadaće trebaju odnositi na rok.

Postavljanje ciljeva za SMART: Primjer

Ovdje je ilustrativan primjer.

Pretpostavimo da je zaposlenik cijevi proizvodne tvrtke (nazovimo joj Lena) dobio veliku narudžbu iz jednog od klijenata provjerom podataka za robu, Lena dogovara isporuku na klijenta. Nakon nekog vremena u koje korisnik nazove s Lenom i navodi da je količina robe ne ispunjava prethodno navedeno. To se dogodilo zbog činjenice da je još jedan član jedan sat ranije prodao cijevi za drugog klijenta.

Takva radoznalost mogla izbjeći da je Lena je radio na sheme SMART:

• S - Lena je očito stvara red, sazna da klijent zahtijeva.
• M - Lena određuje broj potrebnih stvari koje treba primiti od strane klijenta.
• A - Lena slaže red s klijentom, kao i zaposlenici tvrtke. Na primjer, to može nazvati dućan i provjerite da će biti dovoljno za željeni proizvod za vrijeme kupca.
• R - Proizvedeno akcija će pomoći kako bi se osiguralo da je zadatak je izvedivo i ne stvara probleme u društvu.
• T - Na temelju dobivenih podataka, može ukazivati realan vremenski okvir.

Dakle, postavljanje SMART ciljeva će pomoći zaposlenika shvatiti transakciju, bez potkopava vjerodostojnost tvrtke.

SMART tehnologije cilj-postavljanje u svakodnevnom životu

Zadatkom vještine na SMART može biti korisna u svakodnevnom životu, jer je struktura aktivnosti projekta može se koristiti za bilo koju svrhu.

Zamislite da je netko imao veliku želju za učenjem stranog jezika, kao što sugerira obećavajući posao kao prevoditelj.

• S - Čovjek jasno oblikuje svoj cilj: naučiti jezik. On zna da će raditi na miru, on zna da je to vještina će omogućiti da biste dobili dobar posao. On također zna poteškoće povezane s ovim procesom i gdje početi.
• M - U kojoj mjeri znanje o jeziku? Mjera u ovom slučaju može poslužiti postojanje certifikata. Takva potvrda se može dobiti prolazi međunarodnih ispita.
• A - Reach li takav cilj? Da. Čovjek ima puno slobodnog vremena u Internet pristup, priliku za odlazak na tečajeve i resursa na tim istim tečajevima.
• R - Ima li koristi od ovog zadatka? Da. Od takvih vještina kao stranog jezika, možete imati koristi od.
• T - Kako se ne bi propustiti nastavu i Filon čovjek može staviti određeni vremenski okvir, recimo, godinu dana. Ovaj put je dovoljno da se dobiju potrebne vještine.