Pozadina dokumenti su bitan sastavni dio modernog ureda. To su često puniti korespondencija institucija i poduzeća bilo koji oblik vlasništva.
Vrijednost i posebno
Pozadina dokumenti prvenstveno igraju sporednu ulogu posrednika u odnosu na ostale vrijednosne papire u kadrovske politike. Oni nisu obvezujući i ne sadrže upute, ali samo pružiti informacije o stvarnom stanju u tvrtki, prema podacima koje su temelj za donošenje odluka i administrativnih naloga. Pozadina dokumenti imaju obilježje koje je njihov fokus na sustavu za kontrolu odozdo prema gore, odnosno, jedan stručnjaku na čelu odjela, od glave do zamjenika direktora ili izravno na ravnatelja. No, postoje iznimke, na primjer, korespondencija (dopis, brzojav, e-mail, itd) se koristi za razvoj komunikacije između zaposlenika s jednakim odgovornostima posao.
Klasifikacija po vrstama
Pozadina radovi imaju mnogo varijanti, oni uključuju: Pomoć i memoranduma, izvješća, izjave i mišljenja, pojašnjenja i pisma, telegrami i telefonske poruke. Njihova meta može biti i unutarnji i vanjski. Dakle:
• Pomoć dokumentacija uključuje radove koji imaju individualni karakter, koji se izdaje ad hoc upita i interesa samo jednog zaposlenika;
• izvješćivanje i referentni intervali ovisno o pojedinačnim primatelja i prisutnosti nekih tipičnih oblika, periodičnost mogu biti tromjesečni, godišnji, tjedni;
• analitički reproduciraju kao i za jedan (jednokratno) i periodično (redovni) traži konsolidirani lik služi za generaliziranja prikupljanje informacija.
objedinjavanje dokumenata
Sastav, struktura i procedura za obradu tijeka informacija utvrđuje pojedinačno za sva postrojenja u politici propisi osoblja. Ali, to je obvezno donijeti sve dokumente na određenu uniformnost u sastavu i obliku. Ujedinjenje dokumenata - je utvrditi optimalnu ujednačenost formatu, postaviti i popravljajući detalje. Standardizirani poslovnih dokumenata su stvorili prema istim standardima i propisima, koji sadrže sve potrebne informacije za donošenje odluka u. Pozadina dokumenti nisu iznimka, a također su predmet standardizacije. Provođenje ujedinjenje je potrebno kako bi se pojednostavio i poboljšanja kvalitete dokumenata, racionalizacije postupka pretraživanja, pripremu i izvršenje, tipizacija, te smanjivanje složenost prerade i proizvodnje naprednih metoda, kao i da se smanji popis koristi. Smjernice za organizaciju i kontrolu ujedinjenja rezerviran za krovne organizacije za koordinaciju i upravljanje Konga i OKTEI.