Punjenje kartice T-2: uzorak. Osobna kartica zaposlenika

U odnosu na kadrovskoj odgovornosti zaposlenih obuhvaćaju nasipavanje kartica T-2. blank uzorak i ispravna primjena potrebnih informacija je preduvjet za pravilno vođenje evidencije.

Pravila upisa radnika

Zapošljavanje osoblja, obično popraćena izrade pojedinih dokumenata. Potrebno je da najcjelovitijih i sveobuhvatnim računovodstvenim osoblja. Punjenje kartice T-2 (uzorak se može vidjeti u nastavku) izrađen je odmah nakon potpisivanja nalogu ravnatelja zapošljavanja zaposlenika.

Bolje je to učiniti bez odlaganja, tako da je pravo vrijeme imao na raspolaganju sve potrebne informacije. Punjenje kartice T-2 (uzorak je u članku) obvezan je za sve novopridošlih radnika, bez obzira na njihov položaj, zanimanje i kategoriju. Za istinitost podataka uvedena od strane odgovornog osoblja službenika, koji je uključen u proces registracije. Sve podatke treba uzeti samo iz pouzdanih izvora i dokumentirati. Prilikom popunjavanja relevantne dijelove Preporučljivo je ne napraviti pogrešku, tako da kasnije nije bilo potrebe da se ispravke ili prilagodbe.

izvori informacija

Punjenje kartice T-2, uzorak koji je naveden u članku se temelji na obveznom paket dokumenata, što je novi zaposlenik u radnom odnosu. Poduzeti odgovarajuće osoblje službenik može snimati samo ako postoji:

• putovnica (ili bilo koji drugi dokument koji ovjerava identitet osoba);
• vojni ID (samo za muškarce);
• zapošljavanja povijest;
• dokument svjedoči o obrazovnoj ustanovi;
• ostale dokumente koji potvrđuju kvalifikacije ili stručnosti;
• Potvrda o državnoj mirovinskog osiguranja.

Osim toga, potreba za registraciju:

• autobiografija;
• red (posao);
• Ugovor (rada).

S obzirom na pravila o postupku i specifičnosti tvrtke, poslodavac ima pravo tražiti i druge dokumente iz građanina. To može biti liječničko uvjerenje ili informacije o prisutnosti (ili odsutnost) kaznene evidencije. U svakom slučaju, potreba pružiti tražene informacije mora biti potvrđena od strane zakonima, uredbama ili propisima relevantnih tijela ruske vlade.

odobren oblik

Trenutno u našoj zemlji koristi osobna kartica T-2 obrazac odobren od strane Rezolucija № 1 Ruske državne statistike odbora 5. siječnja 2004. godine.

Ovaj obrazac sadrži obavezne deset odjeljaka, što se odražava što potpunije sve informacije o radniku:

1. Opće informacije.
2. Podaci o vojnoj registracije.
3. Informacije o zapošljavanju i raznim prijevodima.
4. Podaci o certifikaciji.
5. Informacije o profesionalnom razvoju.
6. Informacije o primljenim tijekom radnog nagrade i promocije.
7. Podaci o odmoru.
8. Socijalne naknade pod uvjetom da zaposlenik.
9. Za više informacija.

Uz sve ove informacije, osobna kartica T-2 je idealno sredstvo obračuna. To je sve što trebate znati o zaposleniku. Osim toga, potrebni dodaci stalno su u svakoj od sekcija ovog dokumenta. Dakle, u pravom trenutku, uprava tvrtke, bez podizanja privatna stvar, je u mogućnosti da biste dobili na zaposlenika sve potrebne informacije.

vladavina prava

T-2 - osobna iskaznica jednog zaposlenika, u kojem su svi njegovi detalji zabilježenog u određenom redoslijedu. Nakon punjenja sirovih podataka, koji se nalaze u prva dva dijela, osoblje odjela radnik ima svoj potpis kako bi potvrdili njihovu autentičnost. Ista stvar je za napraviti i zaposlili osoblje.

Osoblje, pak, mora osigurati dostupnost potrebnih potpisa. Inače, njegova nepažnja može smatrati bruto kršenje zakona. Tijekom ove nemarnih zaposlenika će morati odgovoriti ne samo na upravljanje tvrtkom. Takve radnje spadaju u članku 5.27 Upravnog Kodeksa Rusije i ugrožavaju heroj novčane kazne. Osim toga, ne smije se zaboraviti da je T-2 (osobni radnik kartica) - dokument koji replicira podatke o zaposleniku napravljene na radnu knjigu. I na temelju stavka 12. Odluke Vlade №225 od 16.04.2003, građanin bi trebao upoznati s tim informacijama. Potvrda tome je njegov potpis na kartici.

Ispravak podataka

Posebnu pozornost treba biti promjene na kartici T-2. Ovdje je zaposlenik odjel osoblje mora biti vrlo oprezan.

Da bi zakonske izmjene (promjena prezimena, odnosno prebivalištu), tu je tehnika koja se sastoji od tri koraka:

1. Prvo, HR zaposlenik mora zatražiti izvorni dokument na temelju kojeg će morati napraviti prilagodbe, napraviti fotokopiju njega i staviti ga u privatnoj stvari.
2. Brisati liniju izvornog informacija i napisati novi.
3. U blizini je potrebno napisati izraz „Izmjene u”, a zatim odrediti svoj položaj i staviti svoj potpis na punu dekodiranje.

Ako je to pogreška, tu je začetnik akcije ograničene na uvođenje pouzdanih informacija. Neispravni podaci u isto vrijeme trebate samo precrtati. Poželjno je da takva situacija se događa što je manje moguće, budući da se višestruki pogreške kontrole vlasti smatraju kao namjerno kršenje. Kazna za ovaj prekršaj je već teže.

Elektronska verzija

Kako bi se pojednostavio rad kadrovskoj zaposlenik ormarića. Uz to, on može u bilo koje vrijeme kako bi pronašli informacije o svakom od onih koji rade u poduzeću. Za to je prvo moraju ispuniti kartice T-2. S razvojem tehnologije u mnogim poduzećima visoki dužnosnici radije na račun e-pošte. To omogućuje da se znatno olakšati vrijeme traženja.

Takvi postupci ne smatraju kršenjem. Svatko je slobodan činiti što želi. Međutim, osim elektronske baze podataka osoblja službenika će biti čak i jednostavan dokument, prevođenjem informacije na papiru. Takav uvjet je jedino pošteno, s obzirom na potrebu za potpis radnika. Stavite ga u računalo, on ne može. To je razlog zašto je papir verzija dokumenta također mora biti prisutan. Osim toga, ne treba zaboraviti da je ova informacija trebala biti pohranjena u tvornici za 75 godina. Sa elektronskim medijima potrazi za potrebnim podacima i uvijek će izazvati neke poteškoće.

Suptilnosti ispunjavanja obrasca

Bilo osoblje radnik zna da ispunite osobne iskaznice T-2. U načelu, operacija je jednostavna. Potrebno je samo da se formira jasnu informaciju prijenosa s odgovarajućim izvorom.

U izradi takav dokument morate se sjetiti neke važne točke:

1. Ako zaposlenik kombinira različite struke, uzimajući samo dvije pozicije, onda je potrebno imati 2 kartice.
2. U nekim slučajevima postoji potreba za smanjenjem. Na taj način nije zabranjeno. Samo je potrebno pridržavati općeprihvaćenih zahtjevima.
3. U Y, kada obuku zaposlenika od strane poslodavca, ta činjenica biti sigurni da odredite. Takve se informacije mogu poslužiti kao osnova za zahtjeve za povrat, proveli sada.
4. Ni u kojem slučaju ne može omogućiti zaposlenicima da samostalno završetka kartice. Iznimka može biti samo u slučaju kad se čini regrutira osoblje časnika.

Ostatak procesa popunjavanja kartice je konvencionalni manualni rad. S pravom pristupa poslu, to ne bi trebao uzrokovati nikakve komplikacije.