Softver za upravljanje dokumentima

Softver je izvorno razvijen pod sloganom „Neka nam pojednostaviti tijek rada”. No, svi koji su povezani s tom istom dokumentu kao 08:00 zaposleno u dan, a ostati u poslovima. Programi nisu slobodni za vrijeme radnog vremena. Barem većina postojećih softverskih proizvoda za upravljanje dokumentima posao obavlja samo zbunjujuće i komplicirano. Jedino što bi se postigla programera uspjeha u ovom području, tako da je ovo potpuna ovisnost poduzeća s funkcioniranjem njihovog programa.

Na primjer, vrlo nedavno sam svjedočio računovodstvene izjave da se ne može izračunati i objaviti osobu na dopustu. Uvjeti su bili precizniji, ali na kraju je sve bilo u okviru postojećeg rada kod. A jedini jasan uzrok neuspjeha je nemogućnost programa radnika za izračun odmora probaviti predlaže situacije. Čovjek nudi nekoliko standardnih mogućnosti, ali one koje uložena u financijske funkcije koje su dostupne appleta. U tom slučaju, glavni razlog za većinu skriveni i nastao tek nakon zaposlenik je otišao na principu i inzistirati na njegovu. Kao rezultat toga, što se događa? Program bi trebao unaprijediti proizvodne procese, ali u stvari nameće im se dodatna ograničenja.

Ili primjer iz vlastitog života. Imam neku vrstu hobija - programiranje u VBA okruženju. Za više od desetak su stvorili nekoliko godina rada u uredu, a kompleks „remek” i hrpa manjih, od kojih je samo jedna u potpunosti shvatila, a jedna je potrebno neko doradu. Osim toga, iz programskog stajališta to je zapravo prilično složene makroe djeluju i obrade velike količine podataka. I svi su radili dobro. Neko vrijeme. Ali to je samo umjetnost u čistom obliku nije tako praktično primjenjivi. Od posljednjeg uspješnu provedbu opoziva programa za ponovno pisanje tekstova napravili pod VBA za Word i program za prikupljanje mjesečnih izvješća u Excel.

Iz njegovih zapažanja i loših iskustava mogu predložiti nekoliko kriterija potrebnih za program, što je stvarno u stanju smiriti i biti koristan u uredu:

• - ako je krajnji rezultat programa je dokument, on mora biti izdana u prikladan format za ručno uređivanje. Ne samo ispisati i zgodan datoteka za promjene. Pa ako te promjene trebala ući u povijest, a zatim spremiti promijenjenu samu datoteku.

• - program s jedne strane bi trebao biti u mogućnosti kako bi informacije bilo kojeg korisnika, s druge strane zahtijeva upravljačke jedinice i toplo popraviti pogreške ograničen krug stručnjaka

• - samo popisi trebali biti potrebne pri izradi izvođač podatke. Niti bilo kakve udruge ne bi trebalo biti. Sve pokret dodatak oduzimanje treba napraviti program. Dajte ljudima priliku da se izračuna broj osnovnih linija i 1 na 10 osoba smatra u redu, a jedan od njegovih.

• - prilikom ove softvera treba pružiti priliku da napusti gotovo sve polja prazna ih ispuniti s mogućnošću da se znoj. Razmisli sto puta prije zahtijevati obavezno polje za punjenje.

• - integrirana automatizacija je dostupna samo za najprimitivnijih akcije. A budući da stroga pravila gotovo nikada neće postojati do sada samo je potrebno automatizirati neke od najatraktivnijih rutinske operacije. Program bi trebao biti alat, a ne zamjena za izvođača.

Ne mogu vjerovati, možete provjeriti, ali iznad stavke će ignorirati činjenicu da automatizacije će rezultirati birokratske hemoroide. Ali oboje žele univerzalni automatski sreću.