Svrha i cilj projekta: kako pisati i odlučiti

Činjenica da bi svatko trebao imati cilj u životu, čujemo gotovo od kolijevke. Uvijek moramo postići svoje ciljeve; morate ići do cilja, bez obzira na okolnosti; Cilj - iznad svega - to je mali dio onoga što se svakodnevno ponavljati tutora, učitelji, treneri, itd ...

Koji su ciljevi

Vjerujemo da kao odrasla osoba, kad je cilj i cilj projekta, u kojem smo zainteresirani, nazovite jezik nema problema s ovim procesom. No, iz nekog razloga, investitori će odbiti financiranje, ideja nije uspio, a nije uspio otkriti potencijalnim kupcima, vrijeme nije dovoljno. Mi govorimo o važnosti planiranja.

U upravljanju postoji nekoliko različitih vrsta ciljeva: strateške, taktičke i operativne. Ako se postupno premjestiti s jednog formulaciji formiranju drugih, te planiranja ne čini zamorno, i učinkovitost će se povećati. Automatski povećati povjerenje ... a sad iz ogledala gleda na vas uspješnu osobu.

Koja je razlika - očito prolazan

Ako zamislimo putnika koji će pogoditi cestu i utire put, pravac - strateški cilj. Čovjek je definiran činjenicom da će ići na sjeveru ili istoku.

Odabrani smjer prolazi mnogo puteva - moderne autoceste ili početnice, željeznice ili letove. Odabir jednog od puteva - to je taktički cilj da granice i određuje metode i resurse potrebne za rješavanje problema.

Pa čak i kada znate točno što do odredišta može doći samo jednom cestom, uvijek postoji mogućnost da odaberete određenu vozilo - stopalo, bicikl ili sportski auto mini automobil. To je razina operativnog planiranja, gdje se brzina i potrebne resurse određuje točno.

Glavni ciljevi projekta mogu se formulirati u jednoj riječi. Obrazovati, pružiti, prodavati (kupiti), informirati i tako dalje N. Ovo je samo odgovor na pitanje: „Zašto mi je to potrebno” S pravilno postavljanje ciljeva rješenja su obično vrlo brzo i jednostavno.

Jasnoća izražavanja - jamac uspjeha bilo koje tvrtke

Više specifičnih formulirana stanje problema, više šanse da se to riješi. Ova izjava je također pogodna u slučaju gdje je utvrđeno svrha i cilj projekta. Ne možete samo reći „Želim povećati dobit poduzeća” ili „Želim pobijediti na natječaju”, „izložba radova” ili „objaviti knjigu.” Za gore navedene primjere treba razjasniti:

• koliko i za ono razdoblje za koje želite povećati profit;
• koja su vam sredstva idu za pobjedu na natječaju;
• točno kada, gdje i kome želite da predstave svoj rad;
• kada je, na čijem trošku i sve kopije želite objaviti knjigu.

Ova specifikacija se prvenstveno pomaže autora i sam psihički tune u uspješnoj provedbi projekta. I drugo, jasnije nego riječi koje su odabrali za cilj, lakše je identificirati izazove s kojima se moraju riješiti kako bi se postigla.

Ciljevi i zadaci - postoji razlika

Vrlo često je zbrka pojmova: svrha i cilj projekta. Je li doista razlika? Možda nepotrebno koristi takav opsežan vokabular?

Već smo shvatili da je cilj - to konkretizira ishod projekta, dok je problem - to je mali privremeni cilj koji vam omogućuje da pronađete najbolje metode provedbe projekta. Tako, na našem primjeru s vlastitom izložbom, na primjer, možete staviti sljedeće glavne ciljeve projekta:

• Odaberite radovi biti izloženi.
• Odredite što vam je potrebno prostora za izložbe.
• Odredite publiku.
• Izračun trajanja izložbe.

Zašto je problem

Postavljanje ciljeva ne zbune i omogućuje postupno korak ka konačnom cilju. Osim toga, ako podijelite cilj u manje zadatke možete pronaći najkraći i „siguran” način.

Ako ćete pokazati slike samo par triple svojim poznanicima, a vrijeme trajanja izložbe, a soba za to da se minimalan. Jednostavno rečeno, to je dovoljno za uklanjanje stan, staviti sliku i pozvati prijatelja. Višenamjenski postiže.

No, ako je vaš ego želi da se proslavi u tome, to će morati pronaći salon, pojasniti značajke svojih najmu, print plakata, letaka i t. D. I to već zahtijeva sve financijske imovine. Pa, ako se - nasljednik bogatih roditelja ... A ako nije? Tada je cilj i ciljevi kreativnog projekta zahtijeva više istraživanja i investitora.

SMART tehnika

Za učinkovito planirati i upravljati svojim projektima u upravljanju koristi SMART tehnika. Njegova je značajka da bi mogli postaviti određene, mjerljive, dostižne, relevantne i vremenski ograničene ciljeve. U tom slučaju, svrha i cilj projekta nije progutati autora, te će poslužiti kao brzu provedbu dobre namjere u praksu.