Uvjetno oblikovanje u MS Excel - malo poznata strana popularne tablice

Obitelj uredskih proizvoda tvrtke Microsoft Corporation pod nazivom Excel je niz snažnih proračunskih tablica procesora su vrlo popularni i za obične korisnike osobnih računala i specijalista uski profila za koje ovaj moćan skup softverskih alata odavno postala nezamjenjiv alat u radu matematički, grafiku i druge statističke podatke.

Ovaj softver je proizvod informacijske tehnologije dizajnirane za profesionalnu obradu velikih skupova podataka. Excel omogućuje automatizaciju i jasno formalizirati provedbu raznih sličnih računanja, kao i da se obrade numeričke i tekstualne informacije u velikim količinama.

Na primjer, za obavljanje brz, precizan i učinkovit analizu financija, poreza na dohodak, itd Ključne značajke ovog moćnog programa je odavno dobro studirao sve zainteresirane strane. No, Excel ima mnogo tajni i trikova poznate samo uskom krugu stručnjaka. Jedan od tih tajnih strana je uvjetno oblikovanje. Ova funkcija omogućuje vrlo široku paletu neobičnih značajki.

Alat, pod nazivom „uvjetno oblikovanje” omogućuje postizanje iznimno zanimljive rezultate i zadivljujući vizualni doživljaj dosadno skupova podataka. Mogućnost korištenja ove funkcije za rješavanje raznih problema i vrlo su raznolike. Uvjetno oblikovanje omogućava nametnuti određeni format stanica prema sadržaju kad unaprijed određene uvjete. Ova vrsta oblikovanja je zgodan i vrlo lucidan u analizi velikih skupova podataka.

Uvjetno oblikovanje za Excel, bez pretjerivanja, je snažan alat koji otvara neviđenu perspektivu za rad s proračunskim tablicama i omogućuju svjež izgled na niz suhih brojki. Posebno impresivna ova neobična prilika da pogledate sve vrste prezentacija radova. Uvjetne formata čine ga vrlo lako za pronaći razne iznimke, udaljava od ukupnih podataka serije. Važni trendovi također ne nestane iz vidokruga analitičara. To može biti vrlo korisno u obradi statističkih podataka. Uvjetno oblikovanje u programu Excel 2007 ima neke zanimljive napredne značajke, kao što su gradijenti boja, različite sjenčanje podatkovnih linija, posebne ikone koje se dodaju u stanice i omogućuje vam da brzo pratiti komunikaciju između različitih pokazatelja.

Koristite uvjetno oblikovanje je također vrlo jednostavan - samo nekoliko klikova mišem. Recimo da ste stvorili tablicu u određenim stanicama koje sadrži neke parametre. Morate izmijeniti stanica za punjenje boja u skladu s promjenom brojčanih vrijednosti podataka sadržanih u njima. Na primjer, ako ćelija sadrži negativan broj, on će se automatski popuniti boja je crvena, a ako je pozitivna - zeleno.

Da biste to učinili, samo trebate koristiti „Format” izbornika, kliknite na stavku u kojoj je „uvjetno oblikovanje”. U ovoj stanici, koja je potrebno postaviti željeni format, to bi trebao biti označen. U dijaloškom okviru „Uvjetno oblikovanje” morate navesti stanje pod kojim se stanice i promijeniti boju ispune. Uz gumb „Format” u istom dijaloškom okviru opisati željeni izgled.

Ako trebate promijeniti oblikovanje jedne stanice u drugu, ovisno o podacima, tada je potrebno posegnuti za „formuli” lijevih lista padajućem uvjetnih formata. Razmak između stanica nema veze. Formula može biti bilo: iako izračun statističke značajnosti, iako vrijednosti amortizacije imovine. Na primjer, ako želite, kada je stanica A1 je djeljiv sa četiri specifična stanice ili više stanica stekla žuti ispuniti, tada, kao uvjet, unesite sljedeću formulu: „= MOD (A1, 4) = 0.” Zatim upotrijebite gumb „Format” navesti željenu boju ispune. Nadalje, kopiranje i lijepljenje oblikovanja prenosi na željenu stanicu ili raspona.