Držeći konferenciju za novinare, osnovna pravila

Novinari cijeniti sudjelovanje u tiskovnim konferencijama, kao i oni pružaju priliku dobiti najnovije informacije iz prve ruke. Oni su sudjelovali predstavnici velikih tvrtki, popularne osobe. Postoji mogućnost da se ukaže na problem, uvesti novu vrstu usluga, kako bi se govoriti o uspjehu koji je tvrtka ostvarila. Nakon press konferencije - to je središnji događaj, koji se bavio mnogim važnim pitanjima i izazovima. Stoga je važno znati kako organizirati događaj ispravno.

Velike organizacije koje su zainteresirane za objektivnom medijskom praćenju njihovih aktivnosti, napraviti plan unaprijed učestalosti konferencija za tisak. Osim toga, učestalost takvih događaja reći o vjerodostojnosti medija i može stvoriti osjećaj stabilnosti. Srednji organizacije trebaju utvrditi za sebe ono što je najbolje za njih. Najčešće, novinari su pozvani da mjesečno ili tromjesečno.

Uzimajući u obzir glavna tema događaja (priče o stanju na tržištu, predstavljanje novih usluga tvrtke, analiza poslovanja za četvrtinu), potrebno je formulirati jezgrovito. To bi trebao zvučati ovako skrenuti pozornost na predstojećoj konferenciji za novinare.

Preporučljivo je održati konferenciju za novinare ne podudaraju s okrugu, gradskih događanja ili velikih događaja koji može preusmjeriti znatan dio novinara. Najbolje vrijeme za press konferencije će biti sredinom tjedna, a najkasnije četiri sata poslijepodne. Također je nepoželjno događaja kako bi se podudarao s istim, koji će se provoditi od strane vlasti.

Odabir mjesta gdje je planirano da se održi konferenciju za novinare treba se temeljiti na sposobnosti organizacije. Soba nužno mora biti dovoljno velik za smještaj najmanje dvadeset ljudi, ali, s druge strane, ne bi trebalo biti dosta prostora, kako se ne bi stvorili osjećaj beznačajnosti događaja. Treba obratiti pozornost da li postoji u sobi mikrofoni, voditi brigu o prisutnosti projekcijska platna ako je to potrebno. Ako je pozvao novinare televiziji, što im je potrebno osigurati prostor za postavljanje kamera.

Za pripremu i držite press konferencija održana je na visokom nivou, morate napraviti popis medija, čiji će predstavnici sudjelovati u događaju. Dva tjedna prije predviđenog konferencije novinarima poslati iz priopćenja i pozivnice koje sadrže na temu događaja, novinar je ime, datum i mjesto. Ako adresa je na malo poznate ulice, poziv pružiti bolju prometnu uzorak. Uoči događaja, pojasniti broj gostiju, novinari trebaju nazvati. Uostalom, oni mogu zaboraviti na poziv ili ne dobiti press release.

Prije konferencije će biti registrirana sudionika. Kasnije ispunjen s popisom pozvanih novinara dobila vodeću događaj. Kako održati konferenciju za novinare stvorio atmosferu gostoljubivosti, mora se voditi za novinare stol na kojem se mjestu ime medija.

Novinari se pripremaju posebnu prezentaciju pakete, koji sadrži „brošura”, koji uključuje priopćenja za tisak, popis govornika na konferenciji za novinare pojedinaca promotivnih i reklamnih materijala.

Press-tajnik, koji drži konferenciju za tisak, otvara događaj za objaviti svoju temu, onda je ljudi koji daju tiskovnu konferenciju. Također, njegovi zadaci uključuju propise za praćenje. Pritisnite tajnik mora biti u mogućnosti da se uključe u dijalog. Trebalo bi u slučaju problema u razgovoru pojavio ispuniti pauzu.

Na stolu, iza kojeg sjedi osoba koja daje konferenciju za novinare, potrebno je staviti plakete s njihovim imenima i pozicijama. Događaj dizajniran za dugo vremena, ne bi trebalo biti pauza za pauze za kavu, posjet sobe WC i pušenje.