Uprava je izvršavanje kontrole. Razlika između administracije i upravljanja

Na svakom poduzeću bilo koje razine treba postojati veza za upravljanje, koordinirajući aktivnosti cjelokupnog poduzeća u cjelini. Bez takvih stručnjaka, moguće je pravilno funkcioniranje ne manje velike organizacije.

Što je uprava

Uprava - kontrola je aktivnosti poduzeća, njegovih pojedinačnih jedinica i jedinica osoblja. Taj proces provode rukovoditelji, stručnjaci, rukovoditelji administrativnog aparata, obično se sastoje od organizacija na najvišoj razini.

Uprava je proces upravljanja osobom kao jedinicom osoblja tvrtke, tj. Ne smatra se osobom. Subjekt kontrolira administracijski objekt za pravilno izvršavanje pravila propisanih internim rasporedom organizacije.

Administracijske zadatke

Uprava kao organizacijski i metodički proces ima za cilj pružiti administratoru i njegovim pomoćnicima niz određenih pravila za djelovanje osoblja poduzeća, kao što su:

• Odredbe o utvrđivanju prava zaposlenika;
• Ograničenja u njihovim aktivnostima;
• Dužnosti osoblja;
• Postupci koje obavljaju i u vezi s njima.

Glavni zadaci uprave su elementi složenog sustava organizacije osobnih aktivnosti.

Administrativni subjekt obavlja sljedeće zadatke:

• Upravljanje organizacijom u cjelini;
• Reguliranje prava i ovlasti redovnog osoblja i rukovodstva;
• Kontrola obavljanja svih zadataka dodijeljenih osoblju;
• Raspolaganje sredstvima, ljudskim i financijskim;
• Uredba o radu stručnjaka;
• Organizacija uredskog rada i cirkulacije dokumenata;
• Informacijska podrška procesima upravljanja.

Administracijski resursi

Uprava je skup slijednih radnji koje administrator izvodi uz pomoć određenih resursa:

• Pravila za formiranje subjekata i objekata upravljanja kao zasebni elementi pojedinačnog organizacijskog sustava;
• Redoslijed izgradnje menadžerskih procesa u obliku ciklusa i sekvenci;
• Propisi o funkcijama dodijeljenima određenom mjestu;
• Obrasci međusobnih odnosa unutar strukture organizacije;
• Postupci za provedbu upravljanja, njegovu izgradnju, opravdanje i razvoj.

Administrativne funkcije

Administrator ima sljedeće funkcije:

• Osigurati stabilnost i sigurnost u funkcioniranju, sadržaju, sastavu i konstrukciji svih jedinica organizacije;
• Stvoriti i promicati strogu organizaciju svrhovitog karaktera;
• Pružiti univerzalni pristup upravljanju i postojanju u stvarnim tržišnim uvjetima;
• Ujediniti oblike interakcije s vanjskim poslovnim partnerima;
• Pružite potrebne transformacije unutar organizacije.

Uprava u procesu upravljanja poduzećem najčešće se očituje takvim postupcima:

• Razvoj modela za interakciju u jedinici;
• Identifikacija ciljeva organizacije i osiguravanje njihove provedbe;
• Raspodjela funkcija među zaposlenicima;
• Planiranje procesa upravljanja, kao i faznu implementaciju.

Koja je razlika između administratora i upravitelja

Takvi pojmovi kao što su upravljanje i administracija vrlo su međusobno bliski, a vrlo često se nesposobni ljudi međusobno zbunjuju. Ali to je u osnovi pogrešno, iako oboje podrazumijevaju provedbu upravljanja poduzećem, odjelom, osobljem.

Uprava je rad relevantnog zaposlenika koji ima za cilj nadgledanje detaljnog ispunjavanja zadataka, narudžbi, nabave, rasporeda, planova, kriterija, odnosno računovodstva za svaki detalj koji osigurava uspjeh poduzeća.

Menadžment je prije svega motivacija osoblja poduzeća da osigura najbolji rezultat svog funkcioniranja.

Upravitelj ima puno više prava, za razliku od administratora, njegova je odgovornost veća, a odgovornost je stoga mnogo širi. Njegove ovlasti uključuju donošenje odluka koje mogu utjecati na reputaciju i stanje tvrtke.

Administrator obavlja uglavnom primijenjene funkcije: nadgleda obavljanje poslova zaposlenika, organizira radnu aktivnost, komunicira s klijentima. Općenito, izvršava naloge uprave za niže rangirane zaposlenike.

Da bi se uvele krajnje jasnoće, potrebno je identificirati glavne osobitosti menadžera i administratora:

1. Obrazovanje. Voditelj mora imati sveučilišnu diplomu, a administrator ima dovoljno srednjoškolskog ili strukovnog obrazovanja.
2. Powers. Administrator je ograničen na jasne upute i propise, a upravitelju se daje širi raspon dužnosti i prava.
3. Osobne kvalitete. Od administratora zahtijeva pažnju, marljivost i disciplinu, a upravitelj mora biti odlučujući, kreativan i proaktivan.

Stoga se može zaključiti da je uprava implementacija jasnih uputa od strane uprave za praćenje djelovanja običnog osoblja i pojedinih jedinica.