Raspon kontrole - glavni pokazatelj uspješne organizacije

Raspon kontrole - ova definicija koje karakterizira veliki broj zaposlenika koji prijavljuju direktno u glavu. U isto vrijeme ovaj koncept postaviti linearne prijenos ovlasti.

definicija

Tehnički, raspon kontrole je izražena u odluci vrhovnog vođe da usvaja izvješća o svakom radniku umjesto stvaranja zapovjednu strukturu. Upečatljiv primjer je organizacija srednjoškolskog nogometne reprezentacije, u kojoj je trener zove igrače s klupe. Jer na kraju je bio viši menadžment je odgovoran za uspješno izvršenje zadataka i broj menadžera na nižim razinama ne smeta, to je svojstveno postojanje snažnog poticaja za očuvanje što je moguće više kontrole. Često se u praksi sve izgleda malo drukčije - raspon kontrole na niskoj razini održava se vrlo teško, što koordinaciju svih rada organizacije je gotovo nemoguće.

Povijest nastanka koncepta

Razumijevanje mnogih lidera na činjenicu da je dovoljno visoka stopa kontrole može izazvati niz problema koji su se dogodili u procesu pokušaja i pogrešaka.

Povijesni korijeni ovog koncepta su u Egiptu i Izraelu. Tako je, prema priči knjige „Izlaska”, Mojsije u izvod Izraelaca iz Egipta isprva pokušao upravljati sami. I to je u određenom vremenskom razdoblju je bio u mogućnosti. Međutim, uz sve veći broj ljudi prelaze pustinju, možemo sa sigurnošću reći da su neki organizacija je osnovana s povremenim sporovima između svojih članova. Dakle, čim je Mojsije imao moć da donosi odluke o raznim pitanjima koja se tiču, on je postao „potonuti u rutinu”, što često znači radni dan u dužini dana. Zatim Mojsijev tast, Jethro, dao definiciju takve složenosti - visoka span kontrole. Kao rješenje, on je predložio stvaranje dodatnih slojeva upravljanja. Mojsije postavio „stanje poglavice” talentiranih ljudi koji su u stanju suditi ljudima, te da izvješće o svojim odlukama Mojsiju.

Optimalni raspon kontrole

To je bitan pokazatelj uspješnog funkcioniranja poduzeća. Najviše pozornosti je dano na ovaj pojam teoretičara je „administrativno” Upravljanje škole. Nudi prilično širok raspon u broju zaposlenih. Ipak, najbolji raspon kontrole u organizaciji - oko 10 ljudi. Tako nedavne studije pokazale su da je vrijednost ovog indeksa može varirati u širokom rasponu.

Određivanje broja podređenih

Prilikom određivanja optimalnog broja zaposlenih, učinkovito i izravno kontrolira glavu igraju važnu ulogu takvih faktora: prirodu zadataka, razina upravljanja, karakteristike podređenih, kao i sposobnost šefa organizacije. Raspon kontrole organizacija treba biti niska. Inače, Uprava neće moći koordinirati i nadzirati aktivnosti, povećati motivaciju i kvalifikacije zaposlenika.

Izaslanstvo - moćna sila u osiguravanju sklad u organizaciji

Created by delegiranje odgovornosti i očekivanja su snažan čimbenik u osiguravanju jedinstvo svrhe i harmonije. U tom slučaju, ako je vodstvo neće biti stvaranje koordiniranog napora za procjenu osobine i potrebe podređenih osobnosti, problemi mogu nastati i na glavu. Delegirati povezane s učinkovitu komunikaciju. Menadžeri imaju odgovornost za provedbu koja odgovara na podređene. Međutim, za kvalitativne uspješnosti voditelja radnih podređeni moraju jasno razumjeti ono što on želi. Delegacija je također povezan s vodstvom, utjecaja i motivacije.

Rješavanje problema vezanih za kontrolu, izravno ovisi o učinkovitosti feedback. Pozornost treba obratiti na slobodnu razmjenu informacija između zaposlenika tvrtke, kao i visoke vjerodostojnosti i upravljačkih vještina voditelja.

Stoga je izaslanstvo vlasti može biti učinkovit u sljedećim uvjetima:

- rob zna i razumije što dužnosti prošao;

- Rob ne slušaju upute glavu drugi bez znanja njegova neposredno nadređenog;

- postavlja jasne ciljeve s rokovima zadataka za njihovo postizanje;

- Sudjelovanje neposredni rukovoditelj u odabiru smjera rješavanja problema treba biti minimalna.

Ove komponente izaslanstvo plaho koristiti osobe koje su nedavno primili promociju. Doista, menadžer, koji sortira dopisivanje samostalno i tajnik, dok dosadno kod drugih može samo izazvati žaljenje.