Računovodstvo Licenca: Kako uvesti reda u softver

Ovaj članak se bavi s računovodstvenim softverskih licenci u organizacijama svih veličina. Jer bez obzira koliko su računala u uredu ili kod tvrtke - 5 ili 5000 - U organizaciji rada nije ništa manje važno od hardvera, i zahtijeva istu pažnju od menadžmenta.

Osim toga, tu je također poznat svima članka №146 Kaznenog zakona kažnjava korisnike krivotvorenja ili sjeckan softvera. Nećemo postaviti pitanje tko je odgovoran za njegovu uporabu u poduzeću: glavu, glavu IT - odjel ili krajnjeg korisnika. Ali sada pratiti što se softver koristi u tvrtki, imamo sve iste administratora sustava. A to uključuje i trajnu evidenciju i monitor instaliran od strane korisnika, registracija licenca je već instaliran softver, pravovremeno ažuriranje, itd Možete, naravno, zabraniti korisnicima da instalirati softver na svojim računalima, ali ne zaboravite koliko često se slijediti tuđe tabua? I dalje neće slijediti, čak i za nekoliko desetaka korisnika, da ne spominjemo tisuće.

Pa kako se počistiti nered u softveru za svoju tvrtku, osigurati trajnu evidenciju korištenih softverskih licenci i instalacijom ga zadržati unutar strogih granica?

Prvo: Potrebno je izvršiti popis svih programa instaliranih u cijeloj organizaciji (neću govoriti ovdje o tome kako to učiniti najučinkovitije, to je druga priča od jedne stranice). Kao rezultat ovog postupka, morate biti u rukama sažeti prikaz svih programa instaliranih na svakom računalu: što, gdje i kada je to utvrđeno poželjno znati što (ako je računalo, na primjer, koristi se nekoliko ljudi). Isti stol bi trebao biti zasebna stupac posvećena integraciji svih dostupnih licenci u organizaciji softvera. Za softver koji ima odgovarajuću licencu, trebali biste uvijek imati na raspolaganju za kupnju dokumenata, potvrda, ugovora o licenci, kutije, provjera, itd

Drugo: Što učiniti s komercijalnim softverom, koji dozvola nije? Licenca Prijava nalažu uklanjanje softvera, ako to nije potrebno za obavljanje radniku svoje odgovornosti. No, ako je potrebno, pitanje kupnje treba riješiti već vođa i što je brže moguće, ovdje je kašnjenje je neprihvatljivo.

Ali ne mislim da je nakon inventara softvera i „čišćenja” korporativne mreže od nelicenciranog softvera, što čini ove licence je gotova i da se možete opustiti. Korisnici poput djece, koji iskreno vjeruju da učitelj ne vidi sve što se događa u posljednjem stolu. Mogu reći s apsolutnom sigurnošću da poroptav svoje nadređene i administratora sustava i mirno sjediti nekoliko dana, najviše tjedan isključivo na poslu, korisnici će početi da se opustite i, misleći da je oluja bila gotova i sve se vraća u normalu, i dalje u istom duhu. tj opet početi skinuti s interneta ili donijeti od kuće na prijenosni medij upitne softver. Kontinuirano registracija licence i softver bi trebao spriječiti sve ovo. Svjesni povrede, možete ga ukloniti. Dakle, važno je uvijek biti svjestan.

Ovdje dolazimo do glavnog pitanja: zašto nam je potrebna trajna registracija licence i softver općenito? Odgovor je:

1. Dozvola Prijava pomaže u održavanju čistoće softvera Vaše tvrtke. Za što? Mislim na članak 146. Kaznenog zakona Ruske Federacije o autorskom pravu i srodnim pravima.

2. Razmatranje licence i softver pomaže da se uštedjeti na kupnju novog softvera. Mislim da se licem u lice s činjenicom da kupuju nešto što je već tu, ali negdje laže oko, izgubio, nije uhvaćen na vrijeme za oči, itd

3. Dozvola Prijava vam omogućuje da sav softver ažuriran u skladu sa zahtjevima radnog procesa, kao i pravovremeno obnoviti ugovore o licenci.

4. Dozvola Prijava pomaže planirati buduće potrošnje na softver.

Nabrojiti uzroci LLS potrebno je beskrajan. Mi ćemo se fokusirati samo na četiri točke, ne bi trebalo biti dovoljno da shvate kako trajni dokaz dozvola može učiniti život lakšim za administratora sustava i nadzornika, a možda i dobili osloboditi od problema.